Teleconferința vă permite să aveți o întâlnire, chiar dacă unul sau mai mulți dintre participanții dvs. sunt prea departe pentru a face o întâlnire în persoană fără prea multe inconveniente. Unele opțiuni de teleconferință includ o modalitate de partajare a videoclipurilor prin Internet sau partajarea desktop-ului cu toți participanții. Puteți efectua teleconferințe cu VOIP (voce peste IP) sau cu linii telefonice standard. Veți putea comunica cu toți membrii cu expresie completă, astfel încât să puteți transmite cu exactitate cuvintele și semnificațiile.
Creați un cont la un furnizor de servicii de teleconferință. Companiile de telefonie precum AT & T au servicii de teleconferință, dar există și o mulțime de companii noi pe Internet care oferă serviciul, cum ar fi GoToMeeting și Webex (a se vedea resursele). Cele mai multe dintre aceste companii integrează pe deplin partajarea vocii și a paginilor web sau oferă conferințe vocale standard ca o adăugare la serviciul de distribuire video sau desktop. Unele companii oferă chiar și teleconferințe gratuit, cum ar fi FreeConference.com (a se vedea resursele).
Configurați conferința. De obicei, tot ce trebuie să faceți după ce aveți un cont este să accesați site-ul și să vă conectați cu ID-ul dvs. de utilizator și parola. După ce v-ați conectat, trebuie doar să selectați data, ora și durata apelului. Furnizorul de servicii vă va oferi o listă de opțiuni pentru toate informațiile și, de obicei, va avea caracteristici suplimentare de selectat, cum ar fi partajarea pe desktop sau videoconferințele.
Lăsați participanții la conferință să știe. Serviciul vă va oferi, de obicei, toate informațiile pe care trebuie să le partajați, cum ar fi numărul de telefon pentru apelare, codul PIN și orice alte instrucțiuni generale. Este posibil să existe chiar și un memento de e-mail încorporat pentru a permite tuturor celor care vor participa la conferință să știe cum să se conecteze.
Efectuați apelul. Toți apelanții vor forma același număr dacă faci voce pe o linie telefonică obișnuită. Dacă utilizați Internetul, vi se va oferi o adresă web pe care să o introduceți pentru a vă permite să partajați desktopul, videoclipul sau vocea pe Internet, dacă acesta este modul în care serviciul vostru efectuează voce. Când introduceți numărul de telefon, va exista un număr de conferință și / sau un cod PIN pe care fiecare persoană trebuie să-l introducă, pentru a-i îndruma către conferință. Videoconferința necesită un fel de cameră conectată la computer, totuși. Aproape orice webcam va funcționa.
