S-ar putea să aveți o idee minunată pentru un proiect demn, dar ar putea merge nicăieri dacă raportul pe care l-ați pregătit să îl sprijiniți rămâne necitit. Un rezumat executiv condensează raportul într-o prezentare succintă, punând cele mai importante informații în prim-plan - literalmente. Este un document separat care merge împreună cu raportul dvs., plasat chiar în față.
Câștigă peste audiență chiar la început
Scopul final al unui rezumat executiv este că va câștiga peste audiența dvs. înainte ca cititorul să primească raportul dvs. sau dacă nu dorește să citească totul. Nu trebuie să depășească 10% din lungimea raportului și în nici un caz să nu depășească 10 pagini. Vrei ca cititorul tău să poată trece prin el fără să investească prea mult timp ca el să nu aibă la dispoziție. Asigurați-vă că scrisul dvs. este cât se poate de convingător, deoarece aceasta poate fi singura dvs. șansă de a vă prezenta cazul dacă publicul dvs. nu citește detaliile conținute în raportul dvs. Fiecare propoziție are valoare - fiecare ar trebui să piardă interesul cititorului tău.
Evidențiați punctele cheie
Scrieți mai întâi raportul. Pe măsură ce ați citit-o, notați cele mai importante informații din fiecare secțiune. Veți dori să alocați o mică parte a rezumatului dvs. fiecărei secțiuni conținute deja în raport. Secțiunile ar trebui să apară în aceeași ordine, astfel încât cititorul dvs. să găsească cu ușurință informații mai detaliate dacă este interesat. Acordați un punct de glonț sau câteva propoziții - cel mult un paragraf - la fiecare secțiune, explicând informațiile pe care le-ați ales să le evidențiați. Evitați repetarea acelorași declarații pe care le-ați făcut în raport - puneți o nouă rotire asupra informațiilor.
Luați în considerare ideea dvs. de afaceri
În funcție de proiectul dvs., secțiunile raportului dvs. și, prin extensie, rezumatul dvs. vor fi diferite. Veți dori să începeți cu o introducere și să încheiați cu o concluzie, ambele care ar trebui să servească drept terenuri de vânzări. Dar carnea din raportul și rezumatul dvs. va fi dedicată proiectului dvs. specific. Dacă solicitați finanțare pentru un proiect, de exemplu, raportul dvs. va include o secțiune care oferă detalii despre compania dvs. și o declarație de misiune, ambele putând fi reduse la câteva rânduri din rezumat. O altă secțiune a raportului ar putea fi dedicată unei declarații financiare. Utilizați rezumatul pentru a furniza cifre de bază fără detalii și indicați ce finanțare aveți nevoie de la cititorul dvs.
Dacă obiectivul dvs. este de a comercializa un produs nou, raportul dvs. ar trebui să includă o descriere a cercetării dvs. de piață și a constatărilor dvs., deci devotați o secțiune a rezumatului dvs. pentru a reduce aceste informații până la lizibilitatea gestionabilă.
Promovarea unei idei de politică
Dacă proiectul dvs. implică modificări ale politicilor, raportul dvs. poate include o explicație a problemei la îndemână, sugestiile dvs., cercetări care v-au ajutat să ajungeți la sugestiile și considerentele de implementare.Nu ar trebui să includeți o secțiune care să evidențieze finanțele dvs., dar ar trebui să abordeze costurile în cazul în care modificarea dvs. va implica anumite cheltuieli companiei sau instituției. Menționați suma estimată a dolarului în rezumat și dedicați o propoziție sau două pentru a explica de ce este atât de important ca compania să facă această cheltuială. De asemenea, puteți face sugestii cu privire la locul de finanțare.
