Atunci când utilizați contabilitatea de angajamente în afacerea dvs., trebuie abordate problemele legate de cheltuielile amânate și acumulate. Ambele concepte încearcă să alinieze cheltuielile la veniturile aferente și le raportează atât în aceeași perioadă. În cazul în care se utilizează baza de numerar a contabilității, toate cheltuielile sunt înregistrate atunci când se schimbă banii, nu când se generează cheltuiala, astfel încât nu există cheltuieli amânate sau acumulate pentru care să se țină cont.
Principii de contabilitate general acceptate
Principiile contabile general acceptate (GAAP) sunt o colecție de reguli pentru măsurarea, evaluarea și contabilizarea tranzacțiilor financiare într-o companie. Aceste norme standardizate permit companiilor să fie comparate unele cu altele și evaluate pe aceeași bază. Unul dintre cele mai importante premise ale GAAP este corelarea veniturilor și cheltuielilor în perioada în curs. De exemplu, dacă sunteți un producător și compania dvs. cheltuiește inventarul banilor în acest an, dar nu îl va vinde până în anul următor, situațiile financiare ale exercițiului curent vor arăta o mare cheltuială, iar anul viitor va arăta un venit mare. Corespondența va împinge (sau va amâna) cheltuielile până când produsul se vinde și va avea venituri pentru a se potrivi. Cheltuielile acumulate sunt cele care aparțin anului curent, dar nu au fost încă suportate.
Cheltuieli pe perioada
Cheltuielile pe perioadă sunt cele care aparțin perioadei curente și nu sunt niciodată acumulate sau amânate. Ele nu sunt legate de operațiuni specifice, ci de întreaga operațiune. Exemple de cheltuieli pe perioada includ publicitatea, marketingul, vânzările și salariile de administrare și chiria. Cheltuielile pe durata perioadei sunt cheltuite atunci când sunt suportate, deoarece nu pot fi urmărite la un anumit produs sau serviciu.
Cheltuieli amânate
Cheltuielile amânate sunt cele care au fost deja plătite, dar apar mai bine într-o perioadă viitoare. Fără amânare, aceste cheltuieli ar fi înregistrate în contul de profit și pierdere și ar reduce venitul net în perioada curentă. Amânarea acestora le scoate din cheltuieli și creează un activ în bilanț. Acest tip de cheltuieli reprezintă un avantaj, deoarece banii au fost deja cheltuiți și va exista un beneficiu pentru companie în viitor. Când beneficiul a fost realizat, acesta este scos din active și din nou expropriat. Exemple de cheltuieli amânate includ chiria preplătită, primele anuale de asigurare și comisioanele de negociere a împrumuturilor.
Cheltuieli cumulate
Cheltuielile acumulate sunt opusul cheltuielilor amânate. Acestea sunt cheltuieli care aparțin perioadei curente, dar nu au fost încă facturate pentru companie. Deoarece veniturile aferente sunt recunoscute în perioada curentă, aceste cheltuieli trebuie, de asemenea, reduse. Aceasta se face prin estimarea valorii cheltuielii și înregistrarea ei în perioada curentă. O datorie compensatorie este stabilită în bilanțul contabil, care va dispărea odată ce plata a fost plătită. Exemple de cheltuieli cumulate includ taxele de contabilitate și impozitul pentru lucrările de sfârșit de an și utilitățile.
