Cum să fii contabil la un salon de înfrumusețare

Menținerea înregistrărilor contabile exacte și utile pentru un salon de frumusețe este foarte importantă și merită efortul. Informațiile captate vor ajuta la planificarea personalului în timpul zilei, săptămânii și lunii, inclusiv la sărbători apropiate. De asemenea, veți putea urmări produsele pe care le vindeți și pe care tehnician le vinde. Dacă este făcută în mod corespunzător, toate aceste informații ajută la gestionarea eficientă a unui salon de frumusețe.

Înțelegeți clasificarea ocupării forței de muncă a tehnicienilor. Aceasta înseamnă să știi dacă sunt considerați angajați sau contractori de către IRS. Cel mai probabil tehnicienii sunt angajați, ceea ce înseamnă mai multe cheltuieli suportate de salon ca impozite pe salarii trebuie să fie reținute, raportate și plătite. Chiar dacă angajații adevărați au mai mult efort, este mai bine să fie în siguranță și să nu se ocupe de auditorii IRS. Pentru a afla mai multe despre clasificarea angajaților, vizitați site-ul IRS în această privință.

Mențineți înregistrări detaliate pentru veniturile din servicii. Acest lucru vă va ajuta să gestionați mai bine salonul. Fiecare vânzare trebuie să includă clientul, tehnicianul, ora din zi și metoda de plată. Aceste informații vă vor arăta care sunt cei mai aglomerați, cei mai aglomerați timpi ai zilei și lunii dvs., clienți repetați sau noi și diverse alte informații pe care le considerați importante pentru a lua decizii de afaceri.Un sistem puternic de POS (Point-of-Sale) va capta informațiile de care aveți nevoie.

Capturați cheltuielile la un nivel detaliat. Aceasta înseamnă costuri pentru salarizare de către tehnician, chirie, utilități, asigurare, diverse produse necesare tehnicienilor și alte elemente specifice salonului dvs. de înfrumusețare. Asigurați-vă că țineți, de asemenea, înregistrări de articole, cum ar fi restituiri, certificate de cadou și returnări, de asemenea. Aceste elemente contabile fac ca situațiile financiare să fie mai bune și deciziile de afaceri mai informate.

Utilizați software-ul contabil pentru a menține informații. Doar despre orice software simplu va satisface nevoile dvs. contabile, dar cel mai bine este să utilizați software conceput special pentru saloanele de înfrumusețare. Dacă nu aveți deja software de contabilitate, luați în considerare ofertele de software ale Clever Salon și Spa Tools sau Centrul de descărcări gratuite. Aceste pachete software nu sunt costisitoare și vor oferi toate funcționalitățile contabile de care aveți nevoie pentru salon.

Reconciliați înregistrările contabile lunar. Aceasta înseamnă, printre altele, asigurarea chitanțelor de vânzări sau a salariilor angajaților pentru o lună egală cu ceea ce este înregistrat în sistemul dvs. contabil. Acesta este un pas important pentru a vă asigura că rapoartele dvs. financiare sunt valide.

Rulați rapoarte zilnice, săptămânale, lunare și anuale din software-ul contabil cu toate informațiile pe care le-ați capturat. Ar trebui să aveți o varietate de rapoarte de alegere cu software-ul pe care îl utilizați pentru a vă înregistra informațiile contabile. Odată ce ați capturat și ați introdus informațiile dvs. contabile, rapoartele pe care alegeți să le difuzați vă vor aduce beneficii importante în luarea deciziilor manageriale, precum și în îndeplinirea obligațiilor de raportare fiscală.