Companiile folosesc în principal prezentări de afaceri pentru a face schimb de informații cu angajații, managerii și directorii. Informațiile importante pot include strategii ale companiei sau informații despre politicile companiei. Managerii de resurse umane pot utiliza prezentări de afaceri pentru aspecte sociale, cum ar fi etica în afaceri sau formarea în domeniul hărțuirii sexuale. Există, de asemenea, mai multe alte motive-cheie pentru care prezentările de afaceri sunt importante.
Piața și informația competitivă
Prezentările de afaceri informează directorii și managerii despre piețele cheie și strategiile competitive. De exemplu, un manager de marketing poate descrie modul în care vânzările din industrie sunt în curs de dezvoltare. Vânzările pot evolua ascendent pe unele piețe și în jos pe alte piețe. Informarea managementului companiilor despre cele mai bune piețe le poate ajuta mai bine să dezvolte strategii de marketing pentru fiecare piață individuală. În plus, managerii pot afla mai multe despre strategiile de marketing competitive prin prezentări de afaceri. Prin urmare, managerii companiilor pot utiliza informațiile pentru a dezvolta strategii contra sau planuri de marketing.
Performanța companiei
Prezentările de afaceri sunt importante deoarece permit directorilor să împărtășească detalii despre performanța unei companii. Informațiile despre performanță pot include detalii despre vânzările și profiturile companiei, cota de piață și veniturile per acțiune. Cota de piață este procentul din vânzările pe care fiecare companie le are din totalul vânzărilor din industrie. Rezultatul pe acțiune este de interes pentru investitori. Este suma pe care investitorii o câștigă pentru fiecare acțiune pe care o dețin. Prezentarea informațiilor privind câștigurile pozitive per acțiune poate determina acționarii să achiziționeze mai multe acțiuni într-o companie. Prezentarea informațiilor despre vânzări le permite managerilor să elaboreze strategii de îmbunătățire a vânzărilor, dacă sunt sub așteptările companiei.
Produse noi
Prezentările de afaceri îi informează pe angajați cu privire la noile produse sau servicii. De exemplu, managerii de produse pot oferi detalii despre caracteristici, dimensiuni, parfumuri, arome sau dimensiuni ale produselor noi. De asemenea, aceștia pot discuta cine face decizia de cumpărare a produselor în timpul unei prezentări. Alte detalii pe care angajații le cunosc despre produsele prin intermediul prezentărilor de afaceri includ modul în care vor fi produse produsele, avantajele produselor pentru cumpărători și modul în care produsele răspund nevoilor cumpărătorului de pe piață.
Informații despre clienți
Managerii de cercetare de marketing împărtășesc adesea detalii despre clienți în prezentările de afaceri. Informațiile clienților pot include cât de mulțumiți sunt cu produsele curente, ce funcții suplimentare doresc și cum clienții evaluează produsele companiei față de cele ale concurenților. Managerii de publicitate și de produs pot utiliza informațiile despre clienți pentru a crea promoții și programe de marketing care să răspundă mai bine nevoilor clienților. În plus, managerii de cercetare de marketing pot introduce informații demografice despre clienți în timpul prezentărilor de afaceri, cum ar fi vârsta medie și veniturile. Informațiile demografice vor permite managerilor de publicitate să facă publicitate în publicațiile care atrag aceste tipuri de clienți.
