Un sistem de informații financiare (FIS) este însărcinat cu monitorizarea finanțelor în cadrul unei organizații sau afaceri. Este nevoie de date complexe și o procesează în rapoarte specializate, economisind timp și efort în relația cu contabilitatea de afaceri. Deși sistemele de informații financiare au multe beneficii, trebuie remarcat faptul că existența unui FIS poate fi costisitoare și de obicei necesită instruire pentru persoanele care operează sistemul.
Contabilitate
Centrul unui sistem de informații financiare va fi găsit în contabilitate. Acest domeniu analizează imaginea financiară globală a unui proiect, a unei afaceri sau a unei persoane, care include atât conturile plătibile, cât și conturile de încasat. Cu cât proiectul este mai mare, cu atât este mai benefic un sistem de informații financiare. Deși un sistem avansat ar putea să nu fie necesar pentru un cont financiar individual, finanțele unei organizații pot fi urmărite printr-un sistem de informații financiare.
fonduri
Un alt beneficiu pentru a avea un sistem de informații financiare în vigoare este văzut cu finanțare. FIS examinează unde se vând fonduri și unde se află fonduri. Spre deosebire de contabilitate, cu toate acestea, FIS poate folosi controale bugetare rigide. Acest lucru permite unui utilizator să identifice rapid dacă o situație financiară se dezvoltă sau nu. În cazul în care au fost desemnate fonduri pentru "întreținere" pentru suma de 200.000 de dolari și mai multe servere coborâte și necesită o reparație imediată în valoare de 215.000 $, programul FIS va indica faptul că finanțarea a trecut peste buget și va necesita modificări la buget.
Raportarea
Raportarea este un alt avantaj pentru a avea un FIS în vigoare. Permițând utilizatorilor să examineze rapoartele privind orice aspect al datelor financiare, ajută la urmărirea cheltuielilor din trecut, precum și la proiectarea cheltuielilor viitoare. În plus, ajută la identificarea diferitelor departamente și diviziuni care depășesc în mod constant bugetul, precum și departamentele care operează în cadrul bugetului lor și chiar departamentele care intră în buget.
Specializare
Sunt disponibile sisteme de informații financiare specializate, variind de la cele destinate brokerilor de acțiuni și comercianților la instituțiile medicale. Sistemele de informații financiare utilizate în acțiuni și obligațiuni sunt concepute astfel încât să ofere date de piață financiare aproape instantanee, să prezinte tendințe, să țină evidența vânzărilor de acțiuni și, în general, să colecteze și să difuzeze datele pieței bursiere cât mai repede posibil. Un FIS medical ar conține informații despre pacient, deoarece se referă la costurile de plată în scopuri de asigurare, precum și o bază vastă de date privind creanțele de asigurare, plățile de asigurări și orice altceva legat de finanțarea unui birou medical.
