Întreprinderile se bazează pe diverse instrumente și metodologii pentru a întocmi situații financiare exacte la sfârșitul unei anumite perioade, cum ar fi un trimestru sau un an fiscal. Aceste instrumente, inclusiv foile de calcul contabile, computerele mainframe și software-ul de analiză financiară, ajută liderii de vârf să pună bazele unei rapoarte financiare exacte și corecte.
Situațiile financiare
Situațiile financiare prezintă performanțele operaționale ale unei companii, punându-le în context pe baza stării economiei, a mișcărilor rivalilor și a mediului de reglementare. Un set complet de rezumate de date contabile include o situație a poziției financiare, o situație a profitului și a pierderii, o situație a capitalurilor proprii și o situație a fluxurilor de trezorerie. O declarație a poziției financiare este, de asemenea, numită bilanț sau situație financiară. Pregătirea rapoartelor contabile este un efort colectiv care necesită cunoștințe financiare și cunoștințe de afaceri ale diferitelor personal - de la contabili și manageri financiari la controlori de costuri, supraveghetori bugetari și specialiști în relații cu investitorii.
Precizie
Pregătirea rapoartelor contabile prin foi de lucru ajută la rezolvarea preocupărilor perene ale managerilor financiari: date incorecte. Dacă conducerea unei companii ia decizii bazate pe informații greșite, afacerea ar putea pierde bani dacă astfel de decizii leagă mâinile organizației pe termen lung sau implică sume substanțiale de numerar. Pentru a preveni raportarea financiară eronată, organizațiile pot crea șabloane de contabilitate și pre-populează aceste foi de lucru cu elemente specifice. Apoi, contabili pur și simplu trebuie să conectați numere pentru fiecare perioadă. De exemplu, o companie poate crea o foaie de lucru pentru bilanț, pre-populând formularul cu elemente cum ar fi activele pe termen scurt, activele pe termen lung, pasivele pe termen scurt, datoriile pe termen lung și capitalurile proprii.
deplinătate
Utilizarea unei foi de lucru pentru întocmirea unei situații financiare asigură completitudinea datelor. Scopul este de a evita raportarea incorectă sau nerecunoașterea datelor importante pe care investitorii se pot baza pentru a lua decizii. O companie poate crea un șablon cu toate conturile financiare pe care le utilizează pentru a înregistra activitățile de exploatare. Compania poate revizui rapoartele anterioare pentru a determina ce a lucrat în trecut, ce măsuri de raportare au ajutat organizația să publice date complete privind performanța și cum să replice aceleași proceduri în perioada de raportare curentă. Un grafic de conturi financiare indică active, elemente de capital, venituri, cheltuieli și datorii.
Respectarea reglementărilor
Foile de calcul din fișierele financiare permit organizațiilor să pregătească și să raporteze rezumate de date de operare care să respecte orientările specifice. Acestea includ principiile contabile general acceptate, cerințele Comisiei pentru valori mobiliare și de schimb valutar și standardele internaționale de raportare financiară. O companie poate încorpora în foile de lucru principalele puncte ale legislației contabile actuale, lucrând în tandem cu programatorii de calculatoare pentru a crea un mecanism care va încorpora automat evoluțiile de reglementare în foile de calcul.
