Este adevărat că o organizație are nevoie de stabilitate, dar o organizație are, de asemenea, nevoie de modalități mai bune de adaptare și de schimbare. Trăind într-o lume globalizată, în care totul este efemer, oamenii trebuie să se poată adapta. Schimbarea este necesară nu numai pentru dezvoltarea adecvată a unei organizații, ci și pentru dezvoltarea angajaților săi, atât profesional cât și personal.
Modificarea gestionării modificărilor
O organizație operează într-un anumit mod. Când se schimbă piața, organizația trebuie să se schimbe cu ea. Există diverse motive pentru gestionarea schimbărilor, inclusiv schimbări strategice, tehnice, economice și operaționale. Managementul schimbării nu este schimbarea însăși, ci instrumentele și tehnicile utilizate în procesul de schimbare. Cei care lucrează într-o organizație sunt ființe umane care presupun că vom adopta cel mai bun mod de a ajunge la un scop dorit. Oamenii au propriile lor temeri și ezită să se schimbe, de aceea tehnicile de gestionare a schimbărilor sunt de obicei însoțite de un studiu detaliat al personalului organizației.
Ce este necesar pentru schimbare
Managementul schimbării necesită o planificare atentă și o sensibilitate pentru a determina direcția schimbării. În primul rând, conducerea trebuie să decidă ce parte a lucrătorilor va fi direct afectată. Ei trebuie să recunoască faptul că cei care gestionează schimbarea nu sunt angajații. Responsabilitatea angajaților este de a încerca să se adapteze la schimbare, dar conducerea este în cele din urmă responsabilă. În al doilea rând, comunicarea este esențială, în special comunicarea față în față. Cel mai bine este să evitați impunerea unui angajat în timpul schimbării. Angajatul este doar o parte a acestuia, deci managementul trebuie să fie răbdător. În gestionarea schimbărilor, timpul este totul. Cu schimbări rapide, va exista mai multă rezistență și angajatul nu va fi conștient de acest proces. Managementul ar trebui să sporească urgența proiectelor, iar oamenii să-și respecte îndatoririle. De asemenea, conducerea ar trebui să asambleze o echipă de îndrumare a cărei membri au abilități de leadership și capacitatea de a vorbi clar. Schimbarea se întâmplă mai ușor atunci când sunt implicați mai mulți oameni, deoarece un grup mare se simte mai unit. De asemenea, este înțelept să propui obiective pe termen scurt care să poată fi îndeplinite cu ușurință fără a frustra echipa.
Punctele tari ale managementului schimbarii
O organizație poate deveni mai puternică dacă schimbarea se face cu grijă. Persoanele fizice vor trebui să se adapteze în timp. Avantajul este ca angajații să aibă o capacitate mai mare de adaptare. Acești angajați vor fi, de asemenea, instruiți să lucreze în echipă. Problemele de comunicare vor fi compensate deoarece angajații vor învăța să comunice în mod clar și eficient. Organizația va filtra oamenii. Mulți angajați nu se pot adapta, astfel încât numai cele mai bune vor rămâne. Managementul va deveni, de asemenea, mai puternic, deoarece va trebui să mențină ordinea în timpul pauzei în rutină și structură.
Punctele slabe ale managementului schimbării
Toate schimbările creează frică, neîncredere și respingere; acest lucru ar trebui luat în considerare. La început, ar putea fi haos. Managementul trebuie să controleze acest haos de la început pentru a evita rezistența. Vor fi dezvăluite adevăratele personalități ale angajaților. Aceasta ar putea fi o slăbiciune dacă angajații încep conflicte. Amintiți-vă că nu toată lumea va fi mulțumită de schimbare și ați putea face față cu multă frustrare. Un muncitor frustrat poate saboteze inconstient proiectul. Cu schimbarea vine o etapă de confruntare, iar angajații trebuie să fie ghidat în această perioadă.
