Baza de numerar este o metodă contabilă care înregistrează veniturile în momentul în care sunt plătite, spre deosebire de momentul în care acestea au loc în timpul desfășurării activității. Companiile care utilizează contabilitatea bazată pe numerar pentru a determina venitul net pot reduce datoria lor fiscală, dar se pot confrunta, de asemenea, cu o dilemă contabilă unică, în funcție de momentul în care plata este efectiv primită.
Venit net
Venitul net al unei companii este egal cu profitul net sau cu suma de bani rămasă după ce toate cheltuielile sunt deduse din valoarea totală a oricărui venit câștigat. Venitul net este calculat ca venituri plus câștiguri minus cheltuieli și pierderi. Veniturile sunt venituri obținute din vânzări sau servicii, în timp ce câștigurile includ operațiuni cum ar fi veniturile din vânzarea unei mașini de serviciu. Cheltuielile sunt cele necesare operării, cum ar fi plata chiriilor și a dobânzilor la împrumuturi. Pierderile pot fi incluse pentru orice active vândute sub prețul de cumpărare.
Venituri din numerar
Atunci când se utilizează contabilitatea veniturilor din baza de numerar, cheltuielile necesare pentru un proiect sau serviciu sunt înregistrate ca lucrări. Veniturile nu sunt înregistrate până la finalizarea lucrărilor. De exemplu, un tâmplar care contractează un loc de muncă pentru 2.000 de dolari și își estimează cheltuielile pentru a fi de 1.200 de dolari ar fi estimat, de asemenea, că profitul său va fi de 800 $ sau de 2.000 $ minus 1.200 $. Dacă finalizează proiectul la 23 decembrie 2011, dar nu primește o plată până la data de 3 ianuarie 2012, pierderea netă pentru acest an este de 1.200 de dolari sau de 2.000 de dolari minus 800 de dolari.
Efecte
Pierderea netă poate fi benefică pentru o companie care dorește să-și reducă datoria fiscală într-un anumit an. În scenariul tâmplarului, însă, afacerile sale ar fi raportat un venit net mai mare decât cel real pentru anul fiscal 2012, când se primește plata. Prin urmare, o metodă de contabilitate bazată pe numerar vă poate reduce rata de răspundere cu un an, dar creșteți-o în următorul.O companie care raportează o pierdere netă pentru acest an se poate confrunta cu un preț mai mic al acțiunilor, precum și cu critici din partea acționarilor și potențialilor investitori.
Contabilitatea de angajamente
Datorită complicațiilor inerente în contabilitatea veniturilor bazate pe numerar, majoritatea întreprinderilor utilizează contabilitatea veniturilor din angajamente. Acest tip de contabilitate permite companiilor să înregistreze atât cheltuielile, cât și veniturile pe măsură ce apar. Deși acest lucru poate determina o companie care plătește impozite pe venitul pe care încă nu a primit-o, aceasta elimină posibilitatea de a fi suprasolicitat într-un an ulterior. De asemenea, contabilitatea veniturilor din angajamente oferă finanțatorilor și acționarilor o imagine mai cuprinzătoare a venitului net al companiei și a rentabilității globale.
