Cum funcționează sistemele POS?

Cuprins:

Anonim

Sistemele pot ajuta aproape orice angajat să își desfășoare munca mai bine și mai repede. Disponibil pentru practic orice domeniu al operațiunilor dvs., aceste sisteme vă ajută să economisiți câteva minute aici și acolo, ceea ce duce la costuri mai mici și servicii îmbunătățite. De exemplu, sistemele de la punctul de vânzare vă economisesc timp prin captarea datelor în timp real privind tranzacțiile de cumpărare și oferind estimări privind cota de piață și vânzările de produse.

Componentele sistemului

Componenta principală a unui sistem point-of-sale este o unitate de procesare centrală care execută datele software și procese, pe care le stochează pe un hard disk. Alte componente ale sistemului POS includ un ecran care permite accesul la anumite date utilizând tehnologia touch-screen, o tastatură pentru introducerea datelor și un mouse pentru realizarea selecțiilor pe ecranul calculatorului. Puteți conecta o imprimantă la sistem pentru a imprima bonuri și un sertar de bani pentru stocarea numerarului, a chitanțelor cărților de credit sau a certificatelor de cadou. De asemenea, sistemul POS poate include un cititor de carduri de credit.

Tranzacții POS

Sistemele de la punctul de vânzare pot calcula și urmări biletele de comandă, procesele de plată prin card de credit și de debit, chitanțe tipărite și schimburi complete de numerar. Rapoartele de vânzări pe care sistemul le pot procesa includ suma medie a cecului, vânzările medii de vânzări și totalul clienților. Sistemul POS creează, de asemenea, rapoarte privind tendințele de vânzări, cum ar fi vânzarea de deserturi sau alcool în timp al unui restaurant, precum și rapoartele privind performanțele vânzărilor de către angajați sau posturile de lucru. Puteți utiliza datele pentru a analiza istoricul vânzărilor în funcție de sezon pentru a vă ajusta deciziile de cumpărare.

Integrarea sistemului

Sistemul point-of-sale se poate integra cu un sistem de inventariere, un sistem de programare a angajaților și un sistem de urmărire a timpului angajat. Se poate integra, de asemenea, cu un sistem de rezervare și cu dispozitive de intrare-ieșire, cum ar fi un cititor de coduri de bare, cititor de cititoare sau cititor de benzi magnetice. Puteți să-l conectați cu un sistem informatic pe care îl puteți utiliza pentru a comunica cu vânzătorii, clienții și personalul sau pentru a efectua funcții, cum ar fi planificarea meniurilor sau contabilitatea, achiziționarea, controlul inventarului și planificarea financiară.

Suport pentru sistemul POS

Când sistemele de puncte de vânzare scad, poate fi costisitoare pentru o afacere. În consecință, companiile se înscriu pentru suport de sistem, care pot include asistență telefonică în timpul programului de lucru. Unele contracte de servicii oferă de asemenea un timp de răspuns garantat, ceea ce înseamnă că un tehnician de teren va apărea la locul dvs. de afaceri într-un anumit număr de ore. De asemenea, puteți contracta timpi de rezoluție garantați, cum ar fi în 24 de ore.