Multe companii atribuie extensii telefonice angajaților lor. Aceste extensii permit apelanților să formeze un număr principal, apoi să introducă un cod numeric pentru a fi conectat direct prin tabloul de distribuție al companiei către angajatul de care au nevoie. Angajații se pot ajunge, de asemenea, reciproc rapid prin sistemul de tablouri, formând singură o extensie a colaboratorului. Găsirea unei extensii de telefon este un proces ușor.
În afara apelanți
Vizitați site-ul web al companiei pentru care lucrează persoana dvs. de contact. Cele mai multe companii au site-uri web care își menționează numerele de telefon principale. Unele includ și o listă a angajaților (adesea sub tab-uri precum "Despre noi" sau "Contactați-ne") care arată numărul de extensie al fiecărui angajat.
Apelați numărul principal de telefon al companiei. Ascultați pentru o solicitare care vă solicită să utilizați tastatura tastaturii telefonului pentru a introduce primele litere ale numelui persoanei dvs. de contact. Sistemul vă va oferi o listă de persoane care corespund scrisorilor pe care le-ați introdus.
Alegeți contactul corect din listă. În mod alternativ, sistemul automatizat al companiei poate lista toate numele angajaților și vă va furniza numerele de extensie imediat după numele acestora. Așteptați până veți auzi numele persoanei dvs. de contact și apăsați numărul de extensie corect.
Apelanții interni
Apelați un colaborator din extensia dvs. dacă aveți nevoie să cunoașteți propriul număr de extensie. Adresați-vă colegului să vă spună de la ce extensie apelați. Ar trebui să apară pe ecranul telefonului.
Verificați site-ul intranet al angajaților pentru o listă a tuturor angajaților și a informațiilor de contact ale acestora, inclusiv a extensiilor de telefon ale acestora.
Găsiți o listă de angajați în manualul dvs. pentru angajați. Această listă trebuie să conțină și numere de extensie. Dacă nu aveți un manual al angajaților, căutați fișierele computerului pentru o listă de angajați.
Formați "0" din telefonul de lucru. În majoritatea sistemelor, acest lucru vă va îndruma către operatorul centralei de distribuție. Solicitați-i numărul de extensie al persoanei de care aveți nevoie.
sfaturi
-
Pentru a salva extensia în telefonul mobil, introduceți numărul principal, apoi "+" și "#", urmat de numărul de extensie. Pe multe telefoane mobile, aceasta adaugă o pauză între numărul principal și numărul de extensie. Verificați manualul de utilizare pentru instrucțiunile precise ale telefonului dvs.
