Ca și cursurile de golf executive, care sunt mai scurte și necesită mai puțin timp pentru a juca decât cursurile tradiționale, un rezumat executiv este forma scurtă a raportului lung pe care l-ați scris. Asta nu înseamnă însă că este mai puțin important. Pentru a fi cea mai eficientă, ar trebui să urmeze un anumit format de rezumat executiv. Rezumatul dvs. va fi citit de persoane care nu au mult timp disponibil. Trebuie să-i atragă atenția și să o țină în toate punctele vitale pe care doriți să le cunoască și, când sunt terminate, să fie încântați să audă mai mult.
Definiția Rezumatului Executiv
Un rezumat executiv este mini-versiunea oricărui document important pe care îl scrieți. Ca atare, ar trebui să atingă totul în raportul dvs. Ca și documentul dvs. principal, mai amplu, rezumatul este formal, deoarece însoțește rapoartele oficiale. Ar trebui să fie scrisă în a treia persoană ca și cum cineva îi va spune altora despre afacerea dvs. În doar una până la trei pagini, trebuie să explice ceea ce face afacerea dvs., cine este piața țintă și cum afacerea dvs. este superioară altor întreprinderi de acest gen.
Cu toate acestea, un rezumat nu ar trebui să fie prea orientat spre vânzare. Nu este o piesă de marketing. Păstrați tonul informațional, dar nu exagerați faptele. Rezumatul executiv ar trebui să poată sta singur, astfel încât, după citirea acestuia, cititorul să aibă o imagine completă, deși scurtă, a afacerii dvs. și scopul raportului.
Când să utilizați un rezumat executiv
Scrierea unui rezumat al oricărui raport formal este o strategie inteligentă pentru a vă citi în final raportul dvs. lung. Asta nu înseamnă că ai nevoie întotdeauna de unul. Puteți petrece zile lucrătoare la un buget, care, bineînțeles, este important și poate fi considerat formal. Dar nu aveți nevoie de un rezumat care să îl însoțească. Rezumatele executive sunt pentru documente complexe, de lungă durată pe care oamenii nu le pot citi în întregime.
Rapoartele care sunt scrise pentru a atrage investitori, a obține împrumuturi sau a încuraja parteneriatele sunt adesea lungi. Înainte ca orice persoană fizică, bancă sau capital de risc să fie de acord să investească sau să colaboreze cu dvs., vor dori să știe totul despre afacerea dvs. Asta necesită un document lung de la dvs. Dar ei nu au timp să citească fiecare raport lung care traversează biroul lor.
Cu toate acestea, vor scana rezumatul executiv. Dacă pare interesant și este ușor de înțeles, ei vor citi întregul rezumat. După ce ați citit-o, ar trebui să aibă o imagine completă a afacerii dvs., a obiectivelor dvs. și a ceea ce le cereți. Apoi, ei se pot uita la paginile raportului în sine pentru versiunea mai completă a ceea ce le-a prins interesul.
Rezumatul șablonului
Sumarul executiv ar trebui să urmeze ordinea raportului dvs. mai mare. Acest format face cititorilor mai ușor să găsească informațiile pe care le interesează pentru a afla mai multe despre. Un șablon sumar executiv care urmează să fie urmat este:
Scopul raportului: Aceasta poate fi o propoziție sau un scurt paragraf.
Descrierea Companiei: Numele complet al companiei, scopul companiei, scurta istorie (adică înființată în 2017 până la …) și pentru ce este cunoscută afacerea.
Piața țintă: Cine utilizează acum produsele și serviciile dvs. și care doriți să le utilizați în viitor.
Organizarea companiei: Scurtă descriere a membrilor echipei de nivel C și a altor membri care fac parte integrantă din acest raport.
Descrierea produselor sau serviciilor: Scurtă prezentare a liniilor de produse sau a categoriilor de servicii. Evidențiați produsele sau serviciile importante, bine cunoscute sau cele mai profitabile. Descrieți noi produse sau idei pe care doriți să le introduceți dacă acest obiectiv sau un motiv pentru solicitarea finanțării.
Eforturi de marketing: Rezumatul modului în care ați comercializat compania, inclusiv toate căile precum publicitatea, PR, evenimentele și echipa de vânzări. Ce doriți să modificați sau să îmbunătățiți.
Probleme / soluții: Privire de ansamblu asupra problemelor întâmpinate, a soluțiilor până în prezent și a soluțiilor propuse după finanțare.
Instantaneu financiar: Descrierea situației financiare actuale și a previziunilor viitorului cu finanțare, creșterea anticipată și obiectivele pe termen lung.
Învelire: Rezumați, în câteva propoziții, concluziile raportului.
Obțineți opinii în afara postului
Întrebați alți oameni de afaceri, ale căror opinii le prețuiți, pentru a vă corecta rezumatul pentru gramatică, greșeli, alte erori și claritate generală. Cereți orice sfat pe care trebuie să-l facă mai bine. Păstrați o minte deschisă și nu luați sfaturi sau critici personale.
Modificarea pentru scopuri specifice
Luați în considerare versiuni ușor diferite ale rezumatului executiv pentru diferite scopuri. Pentru investitori, concentrați-vă asupra motivelor pentru care ar merita investiții în compania dvs. Pentru împrumuturi, discutați mai multe despre ceea ce ați realizat cu împrumuturile anterioare și cu bonitatea dvs. Pentru partenerii potențiali, rețineți ce puteți realiza împreună.
