Câștigătorii concursului primesc adesea scrisori care le notifică despre premiile lor. O scrisoare câștigătoare a concursului este creată de o organizație care acordă premii. Multe companii oferă bunuri și servicii gratuite, în timp ce altele oferă premii în bani, vacanțe sau mașini. O scrisoare este scrisă câștigătorului premiului, care o notifică cu privire la premiul câștigat, la organizația care a oferit-o și la mai multe detalii despre acest premiu.
Adresați-vă scrisorii. O scrisoare câștigătoare a concursului servește mai multor scopuri. Primul este de a notifica câștigătorul, iar al doilea este de a promova organizația care acordă premiul. Adresați scrisoarea personal dacă dați doar câteva premii. Dacă oferiți sute de premii, adresați-le mai general, afirmând: "Dragi câștigători ai premiului".
Anunțați un câștigător. Începeți scrisoarea anunțând că destinatarul a câștigat un premiu. Menționați numele organizației dând premiul și numele concursului, dacă este cazul.
Anunță premiul. Felicitând câștigătorul și anunțând premiul special câștigat. Oferiți detalii despre premiu și despre ce este inclus. Dacă premiul este o vacanță, spuneți câștigătorului ce detalii sunt incluse, numărul de oaspeți, locația și durata călătoriei.
Cereți corespondență. Uneori, câștigătorii premiului trebuie să corespundă cu organizația. Organizația poate cere câștigătorului să apeleze un număr, să trimită un e-mail sau o scrisoare. Alteori, organizația se ocupă de acest pas și îi informează pe câștigător ce să se aștepte. În acest caz, scrisoarea trebuie să spună câștigătorului că organizația îl va contacta în curând pentru a finaliza detaliile.
Semnează scrisoarea. O scrisoare câștigătoare a concursului este în general semnată de managerul sau proprietarul organizației. Proprietarul îl semnează "Cu adevărat" sau "Cu stimă" urmat de nume și titlu.
Includeți informațiile de contact, cum ar fi un număr de telefon, un site web sau o adresă de e-mail pe scrisoare. Câștigătorii premiului care au întrebări vă pot contacta pentru informații.
