O scrisoare adresată pastorului dvs. pentru un eveniment de strângere de fonduri poate avea două forme: poate fi o cerere de permisiune de a organiza evenimentul sau o cerere pentru pastor să participe sau să participe la eveniment. Când scrieți fiecărui tip de scrisoare pastorului, asigurați-vă întotdeauna că este precis, curtenitor și trimis în timp suficient pentru a permite timp pentru examinare și planificare.
Menționați scopul scrisorii din teza introductivă. Această propoziție ar trebui să fie scurtă și să dezvăluie dacă aceasta este o invitație la un eveniment sau o cerere de permisiune de a organiza un eveniment. Nu includeți datele, orele sau locurile din prima teză. Ar trebui să furnizați numele sau scopul raiserului de fonduri în această teză.
Utilizați două sau trei fraze de susținere în primul paragraf pentru a extinde detaliile evenimentului. Aceste propoziții vor descrie elemente precum data, ora și costul evenimentului. În cazul în care evenimentul a avut loc înainte, spuneți pastorului rezultatele de la fondul-raiser în trecut.
Deschideți al doilea paragraf prin descrierea nevoii care va fi satisfăcută de eveniment. Urmați acest lucru cu mai multe informații descriptive care discută motivele pentru care această necesitate este importantă. Asigurați-vă că este clar de ce merită timpul și atenția pastorului. Mulțumiți pastorului dvs. pentru că ați avut timp să citiți despre solicitarea de eveniment de strângere de fonduri.
Scrieți și expediați scrisoarea cu cel puțin o lună înainte de data evenimentului. Suma timpului de plată ar trebui să fie mai lungă dacă aceasta este o cerere de organizare a unui eveniment sau dacă pastorul va fi necesar pentru a ajuta la eveniment. În acest ultim caz, ar trebui să se acorde cel puțin trei luni în loc de o lună. Formatul general al scrisorii ar trebui să fie urmat de o scrisoare oficială de afaceri.
