Înainte de a juca un joc, citiți regulile la care veți lucra. Înainte de a începe o afacere, creați regulile la care veți lucra. Acestea sunt numite legi, iar fiecare entitate organizată - fie ea de afaceri sau nonprofit - le are. Regulile sunt importante pentru păstrarea ordinii atunci când lucrurile se rănesc. Scrierea unui set bun de legi este esențială dacă desfășurați o afacere mică sau o afacere foarte mare.
Determinați în ce stat ați dori să vă stabiliți oficial afacerea dvs. mică; acest lucru nu trebuie să fie statul în care veți realiza cea mai mare parte a afacerii dvs. Obțineți formularele de care veți avea nevoie pentru a vă organiza legal entitatea. Unele state vor avea nevoie de statut. (Acestea se deosebesc de legi și nu sunt acoperite aici). Consultați departamentul de stat al statului relevant pentru a determina dacă vi se cere să depuneți statutul dvs. în statul respectiv.
Enumerați drepturile și responsabilitățile acționarilor în primul articol. (Termenul "articol" se referă la o anumită porțiune a statutului, adesea mai multe secțiuni numerotate care se referă la un anumit punct din articol). Aceasta va include, de asemenea, locul în care se țin reuniunile acționarilor; când se desfășoară reuniunea anuală; și despre modul în care pot fi numite întâlniri speciale sau extraordinare și modul în care se va da notificarea pentru întâlniri speciale sau extraordinare. Poate doriți să stabiliți instrucțiunile pentru stabilirea datei de înregistrare a unui acționar. În cele din urmă, trebuie să definiți ce stabilește un cvorum al unei întâlniri; care prezidează întâlnirea; modul în care are loc votul (inclusiv proxy-urile); și modul în care ședința este amânată.
Adresează aspecte referitoare la consiliul de administrație în al doilea articol. Acestea includ numărul de directori (inclusiv orice minim sau maxim), condițiile de mandat și de eligibilitate ale acestora; o dispoziție privind modul de abordare a posturilor vacante; instrucțiuni privind modul de creștere sau micșorare a numărului de directori; unde se vor întâlni directorii, cât de des se întâmplă întâlniri regulate și cum pot fi numite întâlniri speciale (inclusiv notificări); definiția unui cvorum; dacă veți avea comisii permanente sau ad-hoc; cum pot fi luate acțiuni informale; și modul în care compania va compensa directorii.
Definiți parametrii relevanți pentru ofițeri în următorul articol. Acestea includ o delimitare a funcțiilor executive, cerințele de eligibilitate, mandatul acestora și atribuțiile și îndatoririle acestora.
Adresați-vă, într-un articol nou, toate aspectele legate de stocul de capital, inclusiv, dar fără a se limita la, certificate de acțiuni, transfer de acțiuni, registre de acțiuni și modul de abordare a certificatelor pierdute, furate sau distruse.
Furnizați instrucțiuni privind un sigiliu corporativ adecvat în articolul următor.
Definiți anul fiscal al companiei în articolul ulterior.
Acordați unul sau mai multe articole, dacă este necesar, unor circumstanțe speciale pentru afacerea dvs.
Furnizați instrucțiuni cu privire la modul de modificare a statutului din ultimul articol.
Luați legătura cu avocatul dvs. și avocatul dvs. revizuiți statutul înainte de a fi adoptați formal.
sfaturi
-
Pașii de mai sus vă arată ceea ce aveți nevoie pentru a scrie un set cuprinzător de legi pentru o afacere mică. În timp ce le puteți scrie singur, trebuie să contactați sfatul juridic adecvat și să-i revizuiți ceea ce scrieți - mai ales dacă vă așteptați ca afacerea dvs. să crească în cele din urmă să aibă mai mulți proprietari. Având o dovadă juridică, proiectul final al legilor dvs. va ajuta la prevenirea potențialelor probleme pe drum. Structura de articole de mai sus este doar o sugestie. Uitați-vă la alte legi; nu există niciun motiv să reinventezi roata. Folosește-ți legile ca o oportunitate de a reflecta natura companiei tale. Utilizați limbajul ușor de înțeles. Când sunteți îndoieli, aveți o revizuire terță parte nesatisfăcătoare pentru a vă asigura că înțelege modul în care intenționați să fie înțeles.
Avertizare
Statutul și actul constitutiv sunt două forme diferite. Societățile cu răspundere limitată, în general, nu au statut, deoarece au acorduri de funcționare care oferă o funcție foarte asemănătoare. Evitați să copiați doar alte legi ale unei firme, chiar dacă se află în aceeași zonă. Încearcă să nu faci legile mai complexe decât trebuie, dar nu tăia nici colțuri.
