Timpul este banii este o vorbă frecvent auzită, dar timpul incorect înregistrat este fie banii neplătiți, fie plătiți în exces. Pentru a evita această problemă, companiile ar trebui să respecte orientările stabilite de Departamentul Muncii din S.U.A. Folosind un ceas de timp și oferind angajaților o șansă de a-și revizui timpul lucrat în fiecare săptămână poate ajuta la economisirea timpului și a timpului de lucru pentru a determina dacă salariile lipsesc.
Nu este legal necesar
Angajatorii nu sunt obligați să utilizeze ceasuri de oră pentru a înregistra timpul lucrat de angajați, conform Departamentului Muncii al SUA 29 CFR 785.48 - Utilizarea ceasurilor de oră. Depinde de angajator să stabilească metoda utilizată pentru înregistrarea timpului de lucru. Dacă compania alege să utilizeze ceasuri electronice, un card de timp poate fi utilizat pentru a fi scanat în momentul în care angajatul intră în birou. O altă metodă pentru ceasurile electronice implică angajarea unui angajat într-un program software și clic pe un buton pentru a "pumnii" ca și cum ar fi folosit un ceas cu pumn.
rotunjirea
Rotunjirea timpului de lucru al oricărui angajat până la cea mai apropiată zecime de oră, un sfert de oră sau cinci minute este permisă în conformitate cu 29 CFR 785.48. Dacă angajații pot dovedi că rotunjirea reflectă în mod regulat mai puțin timp pe ceas decât timpul efectiv lucrat de angajați, acest proces poate fi contestat. În general, politica consideră că rotunjirea se va face chiar în timp. Dacă o companie are o politică în care pumnul este rotunjit până în următoarea sfert de oră și lovitura este rotunjită înapoi la cea mai apropiată sfert de oră, acesta este un lucru în care angajații pot contesta politica prin intermediul uniunii sau al Departamentului american de muncă.
Punching în Early sau Punching Out târziu
Unui angajat i se permite să pătrundă cu câteva minute înainte sau la câteva minute după orele normale de plecare și terminare. Acest lucru este permis atâta timp cât nu se efectuează nici o muncă în timpul înainte sau după începerea oficială a acestuia. Cu toate acestea, pentru a evita confuzia, politica sugerează că angajatorii monitorizează acest lucru și limitează loviturile la doar câteva minute înainte sau după o schimbare și evită să permită angajaților să se afle "în ceas" pentru perioade semnificative înainte de începerea unei schimbări de muncă sau după încheierea acesteia.
Verificare
La sfârșitul fiecărei perioade de plată, angajatorul ar trebui să ofere salariatului o oportunitate de a-și revizui cartea de timp. Acest lucru îi permite să verifice dacă toate loviturile au fost corecte, iar timpul de vacanță, bolnav sau administrativ a fost aplicat corespunzător cardului de timp. Angajatul și supraveghetorul său direct ar trebui să verifice dacă cardul de timp este corect.
