Adăugarea termenului "tehnic" poate face ca orice să pară complex, dar procesul de scriere a unui buletin tehnic poate fi descifrat. Amintiți-vă, punctul de vedere tehnic este de a transforma complexul astfel încât să fie ușor de înțeles. Nu trebuie să studiați scrisul tehnic pentru a produce cu succes documente tehnice - trebuie doar să înțelegeți teoria și elementele implicate în document. Cu un pic de cercetare și de planificare, chiar și un novice cu succes poate scrie un buletin informativ tehnic.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Software de procesare a textului
-
Proiectare sau layout software
-
Imprimanta
Cele elementare
Asigurați-vă că aveți o experiență minimă cu subiectul despre care veți scrie. Deși puteți efectua cercetări suplimentare, astfel încât informațiile să fie actuale, nu este recomandabil să discutați sau să oferiți instrucțiuni într-un domeniu care este în mare parte străin pentru dvs. Edccorp.com 's newsletter tehnic iunie 2002 servește ca un exemplu de elemente și formatare găsite într-un buletin informativ tehnic.
Descrieți o listă a subiectelor și a faptelor pe care intenționați să le acoperiți. Fiind organizat vă va ajuta să fiți pregătiți și să acordați atenție detaliilor.
Intervievați indivizi în domeniul pe care îl veți acoperi. Conturile externe, în special de la profesioniști cu experiență, dau credibilitate buletinului dvs. tehnic, precum și dimensiunii. Cineva nou în domeniu ar fi putut dobândi o abilitate care în prezent se învață numai în școli. Un profesionist mai în vârstă poate avea un motiv de a prefera un anumit instrument sau o metodă pentru o sarcină.
Descrieți newsletter-ul dvs. prin scrierea și editarea secțiunilor; acest lucru se poate face pe un computer sau pe hârtie. Prin redactarea secțiunilor acum, puteți începe să determinați modul în care ar trebui să curgă buletinul informativ, precum și să aveți o altă ocazie de a reduce secțiunile care ar putea să nu fie relevante pentru această ediție. Când va veni timpul, veți avea luxul de a vă concentra pe grafica și aspectul general al buletinului dvs. tehnic, înainte de imprimare.
Formatarea
Introduceți textul buletinului dvs. de știri în software de procesare a textului. În timp ce software-ul de design sau layout va avea capabilități de scriere a textului, ar putea lipsi capacitățile de verificare a ortografiei. În afară de a servi ca editor general de ortografie, software-ul de procesare a textului ar trebui să vă permită să copiați textul corectat și să îl inserați într-o casetă de text în software-ul de design sau layout. Acest lucru vă salvează de faptul că trebuie să introduceți informațiile dvs. de două ori, dar, de asemenea, previne greșelile pe care le-ați putea trece cu vederea prin reintroducerea directă pe aspectul dvs.
Proiectați aspectul buletinului dvs. tehnic. Opțiunile tipice pentru buletine de știri sunt 8 1/2-până-11 sau 11-până-17 tipărite pe față și spate, apoi pliate în două. Pentru opțiunile de design pe termen lung, este recomandabil să investiți în software cum ar fi Adobe Creative Suite InDesign. Pentru utilizarea casuală, șabloanele pot fi create în Desenul și scriitorul OpenOffice sau chiar obținute online gratuit sau cu o mică taxă. Pentru cei care doresc să economisească hârtie, site-uri precum www.cakemail.com oferă șabloane pentru distribuția digitală.
Adăugați elemente grafice la newsletter-ul dvs. tehnic. Deși subiectele discutate pot fi complexe, designul newsletter-ului dvs. nu trebuie să fie bland. Frontierele, imaginile și culorile pot fi folosite pentru a adăuga interes vizual. Cu toate acestea, astfel de lucruri ar trebui folosite cu ușurință; un buletin informativ tehnic este evaluat pentru informațiile furnizate, designul grafic nu ar trebui să umple conținutul. Newentrepreneur.com oferă sfaturi despre cum să creați un buletin informativ cu cunoștințe de bază în design, în articolul "Creați un buletin informativ perfect pentru afaceri sau organizație: Doisprezece pași spre succes".
Imprimați buletinul informativ fie pe imprimanta dvs. de acasă, fie printr-o companie de tipărire comercială. Distribuiți buletinul informativ tehnic angajaților, persoanelor de contact sau clienților.
sfaturi
-
În funcție de audiență și de scara la care va fi produsă buletinul dvs. tehnic, ar fi recomandabil să consultați un designer grafic pentru a vă ajuta în aspectul dvs.
Avertizare
Într-un buletin informativ tehnic, audiența dvs. depinde de cunoștințele și expertiza dvs. atunci când oferiți instrucțiuni. Nu faceți niciodată detalii când dați instrucțiuni despre cum să efectuați o activitate, mai ales atunci când acea sarcină poate fi periculoasă.
