Scrierea unui manual tehnic este o sarcină simplă care implică organizarea de pași și crearea unei formulări clare și concise. Scopul unui manual tehnic este de a furniza informații despre cum să efectuați o operațiune în cel mai mic număr de pași și în modul cel mai clar posibil. Manualele tehnice implică deseori colaborarea multor persoane, inclusiv experți în materie, editori și scriitori tehnici. Întrucât manualele tehnice pot fi, de asemenea, supuse unor revizuiri și actualizări constante, comunicarea între părțile implicate este esențială pentru elaborarea manualului.
Determinați stilul manualului tehnic creând fie un ghid de stil simplificat, fie urmând un ghid de stil existent, cum ar fi Ghidul tehnic Microsoft Style pentru manuale tehnice. Un ghid de stil va ajuta la crearea scheletului manualului și la asigurarea coerenței.
Scrie pașii pentru procedură începând cu un verb. Dacă este necesară consultarea pentru a scrie pașii, interviul și a pune întrebări cu privire la experți în materie. Aceasta va asigura validitatea procedurilor; în caz contrar, este posibil ca pașii să nu fie logici și / sau incorect. Etapele ar trebui ordonate logic și separate în capitole sau diviziuni logice.
Adăugați grafice și ilustrații la pașii care le cer. Nu uitați să adăugați numerotarea cifrelor și titlurile la fiecare grafic / ilustrație.
Creați un cuprins și un index pentru o referință ușoară.
Adăugați un jurnal de modificări sau o foaie de actualizare care înregistrează fiecare modificare și actualizare în manual pentru revizuiri și eliberări viitoare. Manualele tehnice ar trebui întotdeauna să fie editate de altcineva decât autorul tehnic, de preferință de către un editor profesionist.
