Cum funcționează un sistem de corespondență Pitney Bowes?

Cuprins:

Anonim

Funcţie

Sistemele de mesagerie Pitney Bowes sunt concepute pentru a face procesarea poștală simplă și eficientă. Sistemele de corespondență combină imprimarea cu jet de cerneală cu prelucrarea poștală, permițând o unitate să eticheteze și să ștampileze mai multe bucăți de corespondență. În plus, Pitney Bowes este capabil să urmărească cantitatea de poștale petrecute pe mai multe conturi diferite, permițând contabilitate simplă și raportarea cheltuielilor.

Prin calcularea și aplicarea cantității exacte de corespondență cerută pentru fiecare corespondență, sistemele de corespondență contribuie la economisirea banilor prin asigurarea acurateței. Sistemul ajută la eliminarea presupunerilor cu privire la poștale, ceea ce duce la economii semnificative în timp.

timbre

Pentru a calcula și aplica ratele poștale corecte, sistemele Pitney Bowes folosesc scale digitale. Această scală poate să cântărească litere și pachete mici de până la cinci kilograme. Odată ce scrisoarea a fost corectă, poșta este calculată automat.

Pentru a elimina manualele consumatoare de timp cu privire la tarifele poștale, sistemele Pitney Bowes pot verifica automat cotele actuale. Acest lucru se realizează printr-o conexiune online la Post Office din S.U.A. Sistemul suportă mai multe clase de e-mail diferite, de la First Class la International. Când se schimbă tarifele postale, sistemul este notificat și actualizat electronic.

tipărire

Odată ce a fost calculată suma corectă de corespondență, sistemul de trimitere Pitney Bowes este gata de imprimare. Imprimanta încorporată cu jet de cerneală poate imprima ambele adrese și un cod imprimat imprimat. Această ștampilă imprimată elimină nevoia de a achiziționa și aplica timbre adezive separate.

Acest sistem de tipărire permite trimiterea și ștampilarea literelor cu o rată de până la patruzeci de plicuri pe minut. Adresele pot fi accesate dintr-o listă de corespondență sau dintr-o bază de date, permițând fiecărei litere să fie personalizate. Un dispozitiv de umezire automată ajută la realizarea unor scrisori ușor de sigilat și trimise.