Obținerea de locuri de muncă de curățare sau de contracte în care vă oferă servicii unui client necesită atenție la detalii pentru a se asigura că ambele părți sunt pe deplin conștienți de ceea ce costurile proiectului și ceea ce este primit pentru acest preț. Pentru ca o propunere de ofertă să aibă succes, trebuie să vă concentrați asupra tuturor aspectelor postului. Atunci când oferiți unui client sau unui potențial client o propunere de ofertă pentru servicii de curățenie, trebuie să fiți clar despre ceea ce veți dori și nu veți oferi în ceea ce privește serviciile.
Elementele de care aveți nevoie
-
Informații schematice sau de dimensiune a zonei de curățat
-
Caiet
-
Camera digitala
Faceți cunoștință cu persoana din clădirea unde veți depune propunerea de ofertă pentru serviciile de curățenie. Luați note în timpul întâlnirii și adresați-vă întrebări specifice cu privire la frecvența curățării, orele în care puteți să vă curățați și ce provizii vă vor fi puse la dispoziție pentru a fi utilizate în timpul curățării. Asigurați-vă că ați obținut clarificări cu privire la orice informație de care aveți nevoie pentru a face propunerea corectă.
Treceți prin clădire sau zonă care urmează să fie curățate cu punctul dvs. de contact. Faceți fotografii pentru a vă asigura că vă amintiți detalii despre zona care ar putea necesita o muncă suplimentară și o oră pentru a fi curățată corespunzător. Luați note dacă covoarele trebuie să fie aspirate, podele din lemn de esență tare sau linoleum care necesită agenți de curățare diferite, numărul de toalete și facilități și numărul de ferestre.
Începeți să scrieți propunerea făcând o listă a fiecărui element care trebuie curățat și organizându-vă lista pe cameră. De exemplu, într-o clădire de birouri, listați fiecare etaj și apoi rețineți câte birouri, cabine, toalete și bucătării sau zone comunitare sunt situate la fiecare etaj. Estimați timpul de curățare pe care fiecare zonă îl va lua și notați timpul total pe etaj din lista dvs. Adunați împreună toate orele calculate și ajungeți la un număr total de ore necesare pentru curățare.
Scrieți propunerea pornind de la o imagine de ansamblu a serviciilor pe care le veți furniza și nu le veți furniza. Stați în mod specific dacă veți lucra numai în timpul orelor normale de funcționare sau după programul normal de lucru. Menționați frecvența programului de curățare propus. Fii specific în descrierea programului de curățare. De exemplu, pentru o clădire mai mare, cu mai multe etaje, trebuie să precizați că în zilele de luni veți curăța podelele impare și în zilele de miercuri veți curăța podelele parțiale.
După prezentarea generală, specificați consumabilele de curățare pe care le veți aduce pentru lucrările de curățare. Scrieți proviziile convenite care vă vor fi furnizate de către instalație în cadrul întâlnirii inițiale în care a fost discutată. Rețineți dacă veți aduce propriile dvs. echipamente de curățare, cum ar fi găleți, mopuri, aspiratoare și bureți. Menționați în propunerea că taxele suplimentare vor fi facturate clientului în cazul în care sunt necesari agenți de curățare speciali sau echipament de închiriat specializat. Menționați că, înainte de achitarea unor costuri suplimentare care depășesc valoarea contractului, veți discuta în prealabil tarifele cu clientul.
Furnizați în partea inferioară a propunerii dvs. suma totală a contractului. Asigurați-vă că includeți toate costurile asociate cu costurile de desfășurare a afacerii dvs., inclusiv timpul de călătorie către și de la unitate, cheltuielile cu gazele, cheltuielile de curățare a cheltuielilor de furnizare și taxele de muncă, dacă veți utiliza angajați suplimentari în afară de dvs.
Menționați în partea inferioară a propunerii de ofertă că prețul contractului este valabil timp de 90 de zile și începeți să lucrați atunci când primiți o copie semnată a propunerii.
sfaturi
-
Scrieți data de începere a serviciilor de curățenie din contract și specificați atunci când listați toate datele suplimentare de curățare. Asigurați-vă că explicați, în secțiunea de preț a propunerii dvs. de ofertă, că tarifele sunt per curățare.
Avertizare
Nu sunteți de acord cu prețurile prea scăzute pentru a vă ocupa. Nu vă întoarceți sau pur și simplu nu vă mai prezentați pentru lucru după încheierea unui contract.
