Mașinile fax sunt o modalitate excelentă de a trimite documente, în special între companii. Ele oferă confidențialitate care poate fi necesară pentru documentele juridice și medicale, printre alte industrii. Deși transmisia documentelor pe Internet este în egală măsură convenabilă, computerele și internetul pot fi hackate, permițând celor fără permisiunea de a accesa documente private, în timp ce aparatele fax nu pot.
Istorie
Alexander Bain a inventat prima mașină facsimilă în 1843. Folosind același proces general ca și telegraful, Bain a găsit o modalitate de a transmite imagini de date mai degrabă decât sunete. Transmițătorul a scanat o bucată de metal plat folosind un stilou montat pe pendul. În următorii 100 de ani, inventatorii au făcut diverse evoluții în proiectarea mașinii fax. Cu toate acestea, faxul nu a reușit să atragă atenția publicului larg până în anii 1980, ca un mijloc pentru întreprinderi de a-și distribui documente reciproc și rapid. În timp ce tehnologia ne-a adus o vârstă de e-mailuri și transfer de documente Internet, multe companii încă folosesc utilizarea unui fax pentru a proteja mai bine confidențialitatea documentelor pe care le trimit.
Funcţie
Mașinile facsimilice moderne au în mod obișnuit o funcție de alimentare cu hârtie care alimentează automat documentele prin mașină la intervale corespunzătoare. Odată cu transmiterea documentelor, un senzor din interiorul mașinii citește fiecare pagină pe o scară mică, rupând pagina până la aproximativ 1.145 de linii orizontale. Senzorul citește o linie a hârtiei și nu văd text, ci o grupare de pete negre și albe. Codifică aceste locuri și le trimite prin linia telefonică către faxul destinatarului. Aparatul fax destinatar decodifică senzorul trimis, decomprimă și reasambla informațiile, apoi îl imprimă pe hârtia furnizată.
Proces
Utilizarea unui fax este un proces destul de simplu. Desigur, trebuie să vă asigurați că aparatul fax are putere. Trebuie să obțineți mai întâi numărul de telefon pentru aparatul fax al destinatarului, apoi să strângeți documentele pe care doriți să le trimiteți și să le puneți în ordinea corectă. Fax eticheta recomandă trimiterea unei foi de însoțire destinatarului, care include logo-ul companiei dvs., numărul de fax provenit de la destinatar, numărul de contact și ceea ce se referă la facsimil. Plasați documentele în tava de scanare (cu fața în sus sau în jos depinde de aparatul special), formați numărul de fax al destinatarului și apăsați trimiteți. Asigurați-vă că programați aparatul Dvs. de fax pentru a imprima o pagină de confirmare, astfel încât să aveți documentația care să dovedească când ați trimis faxul (data și ora) și că aparatul de fax al destinatarului la primit.
Tipuri / Mărci
Diferența majoră în aparatele fax este modul în care se imprimă. Imprimarea faxurilor utilizând hârtie termică, film termic, jet de cerneală, pe o imprimantă laser sau pe o imprimantă de calculator printr-un modem de fax. Xerox se numără printre cele mai importante nume de marcă din mașinile fax, oferind mașini care nu doar fac fax, ci și imprimă, copiază și scanează. Mașina FaxCentre a lui Xerox este excelentă pentru facsimile cu volum mare, cu o rată de 18 până la 21 de pagini pe minut. Mărcile fax suplimentare includ Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon și IBM.
Caracteristici
Întreprinderile utilizează cel mai frecvent caracteristica de confirmare pe o mașină de fax, care indică data și ora faxului și confirmă că transmisia a avut succes în mașina destinatarului. Rapoartele de activitate pot fi setate pentru imprimare la fel de frecvent ca o dată pe zi sau o dată pe săptămână. Cele mai multe aparate fax au funcții de reapelare și de apelare rapidă (autodială), precum și alimentatoare automate de documente. Funcțiile de procesare în serie vă permit să trimiteți mai multe faxuri separate către același destinatar sau un singur fax către mai mulți destinatari.
