Organizațiile au stimulente pentru a-și monitoriza operațiunile de salarizare. Pe lângă frauda care scade resursele, există reglementări care reglementează impozitele, ocuparea forței de muncă și viața privată a datelor, care au consecințe juridice și financiare pentru nerespectarea acestora. Rapoartele de salarizare confirmă acuratețea salariilor, identifică legăturile slabe în procesarea salarizării și asigură că procedurile și politicile de compensare minimizează riscul. Acestea servesc, de asemenea, drept o verificare încrucișată a faptului că rezultatele anterioare ale auditului au fost abordate. Indiferent dacă sunt efectuate de o echipă internă sau de o firmă de audit externă, listele de verificare a auditului salariilor acoperă categoriile cheie.
Verificați înregistrările de angajare
Centrele de salarizare în jurul dosarului principal al fiecărui angajat și evidența organizației privind rata de remunerare a lucrătorului. Factorii care sunt luați în considerare includ numărul angajatului, eligibilitatea beneficiilor, statutul de angajare și veniturile anuale. Rapoartele de salarizare compară conținutul fișierelor cu plățile emise, modifică piesele și schimba autorizațiile și analizează măsurile de securitate, cum ar fi accesul. Un audit al fișierelor principale confirmă, de asemenea, că se plătesc numai angajați activi, eligibili și analizează oportunitatea tranzacțiilor de separare a angajaților.
Examinați pasivele salariale
Un auditor al salariilor dorește să se asigure că salariile brute și orice deduceri salariale au fost calculate corect. Trebuie verificate reținerile fiscale, contribuțiile la pensie, primele de beneficii și garnizările. Auditorii revizuiesc avansurile salariale și împrumuturile acordate angajaților, menționând existența unei politici scrise, a unei documentații adecvate și a unor controale și balanțe administrative. Bonusurile și comisioanele sunt verificate încrucișat împotriva programelor de vânzări și stimulente și a politicilor și procedurilor aplicabile. Amortizarea amânată, cum ar fi concediile plătite într-o perioadă de plată diferită, merită, de asemenea, atenția auditorului.
Monitorizați tranzacțiile în timp
Orele lucrate trebuie să fie documentate, fie pe hârtie, fie pe cale electronică, pentru ca salariații să fie plătiți în mod corespunzător. Plata liberă poate fi legată de orele la locul de muncă, necesitând un audit al salariului bolnav, concediu personal, concediu militar plătit și zile de concediu. Aspectul de timp al unui audit de salarizare va dezvălui plățile excedentare, sub-plățile și discrepanțele în procedurile de semnare care au fost puse în aplicare pentru a reduce raportarea în timp necinstit.
Verificați cheltuielile pentru angajare
Rapoartele de raportare a cheltuielilor care determină creșterea costurilor de salarizare și eventuale încălcări ale reglementărilor privind serviciul intern de venituri pot fi descoperite într-un audit de salarizare.În plus, pentru a se asigura că cererile de rambursare respectă politica companiei și procedura de aprobare, auditorii de plăți verifică încasările și calculează totalurile cheltuielilor pentru exactitate. Revizuirea conturilor sau a centrelor de cost care corespund plăților pentru cheltuielile de călătorie și alte cheltuieli de angajare asigură faptul că situațiile financiare prezintă valori exacte pentru costul bunurilor vândute, a forței de muncă și a stocurilor.
