Cum să contactați un sediu central al companiei. Contactarea unui sediu corporativ poate fi un joc frustrant de etichetare a telefonului sau implică un labirint de formulare web și adrese de e-mail. Găsirea modului potrivit de a contacta un sediu al companiei ia munca de detectiv însoțită de bunul simț, dar se poate face, chiar și atunci când se pare că corporațiile nu vor să-ți găsească informațiile de contact.
Navigați pe site-ul companiei pe care doriți să o contactați. Cele mai multe dintre ele au numere de telefon și listele de e-mail în filele "Contact" sau "Despre noi". Unele companii mai mici sau site-uri web aflate în construcție au link-uri de text minuscule, în partea de jos a paginii de pornire, care conduc la adrese de e-mail sau informații despre poștă electronică și telefon.
Căutați o agendă telefonică pe Internet, cum ar fi Comandă, și introduceți numele, adresa sau orice altă informație pe care o aveți. Se vor afișa legături către numere de telefon, site-uri ale companiei și hărți de locație.
Trimiteți prin e-mail sediul central, utilizând o adresă generală de e-mail sau cu o persoană specifică care lucrează la sediul companiei. Dacă nu găsiți date de e-mail ale companiei prin căutări pe web sau cărți de telefon pe Internet, căutați prin orice broșuri de hârtie sau alte materiale tipărite de vânzare pe care le aveți pentru companie.
Verificați "Returnați solicitarea" atunci când trimiteți un e-mail la un birou corporativ. Țineți un jurnal al încercărilor dvs. dacă le contactați cu o plângere sau cu alte probleme serioase. Atunci când trimiteți un e-mail către un birou al companiei, este mai bine să trimiteți un e-mail unei anumite persoane, cum ar fi un secretar executiv sau biroului vicepreședintelui, în locul unei cutii poștale generice a companiei.
Abordați formularele web destinate birourilor corporative cu atenție. Mulți dintre aceștia nu vor trimite un e-mail care să răspundă prin confirmarea e-mailului trimis, deci din nou va trebui să păstrați un jurnal și, eventual, o amprentă a corespondenței și să încercați să îi contactați.
Apelați un număr principal al companiei cu cât mai multe informații specifice puteți. Spuneți "Am nevoie de biroul dlui Smith" sau "Extensia 344" în loc de "Trebuie să vorbesc cu persoana care se ocupă de returnarea pentru statul Missouri". Veți economisi timp și frustrare prin compilarea numelor și a extensiilor înainte de a efectua apelul. Manevrarea prin meniuri automate pentru a obține detalii este obositoare și, de asemenea, irosește timpul.
Contactați compania cu modă veche. Căutați datele lor în agenda telefonică sau într-un director orientat către industria respectivă, cum ar fi Cartea albastră a producătorilor industriali al MacRae, și sunați la centrala centrală sau vizitați personal.
