Obiectivele unui proces de audit al inventarului sunt de a dovedi existența, drepturile, precizia și valoarea realizabilă a elementelor din inventarul companiei. Un auditor utilizează mai multe proceduri analitice pentru a verifica metodele de inventariere ale unei companii și pentru a confirma că înregistrările financiare se potrivesc numărului fizic.
Verificarea existenței
Un auditor revizuiește planurile și procedurile companiei pentru numărarea inventarului și adeseori observă fizic metodele efective de numărare pentru a determina eficiența. Pentru a verifica numărul inventarelor fizice, auditorul poate selecta aleatoriu mostre din depozit sau din zona de depozitare și le poate localiza în înregistrările de numărare. Acest lucru se poate face și în sens invers, auditorul selectând înregistrările din contor și apoi ajustând cifrele la elementele reale din inventar pentru a verifica existența.
Examinarea preciziei
Eșantionarea statistică este o metodă pe care întreprinderile o utilizează pentru a număra inventarul. Numărarea doar a unei părți din inventar și apoi aplicarea rezultatelor statistice în inventar în ansamblul său poate reduce considerabil timpul petrecut în contabilitate. Atunci când un auditor utilizează această metodă, el verifică apoi pentru a vedea că rezultatele, dacă sunt rezonabile, au valabilitate statistică și sunt aplicate corespunzător în întregul inventar. Auditorul stabilește dacă metodele statistice ar produce aceleași rezultate ca un număr fizic complet.
Confirmarea drepturilor de proprietate
Un audit de inventar stabilește că toate stocurile înregistrate de întreprindere aparțin companiei. De exemplu, auditorul poate reconcilia comenzile de achiziție și facturile furnizorilor cu cecurile anulate pentru a verifica dacă inventarul a fost cumpărat. În timpul procesului de audit al inventarului, auditorul va determina dacă un inventar aparține sau nu clienților și nu a fost încă expediat și dacă orice produse și articole din inventar reprezintă garanția unui împrumut de afaceri.
Evaluarea valorii realizabile
Auditorul se va potrivi cu numărul de inventar înregistrat în registrul general pentru a se asigura că valorile sunt corecte și conforme cu principiile contabile general acceptate. În situațiile în care întreprinderea transportă elemente de valoare în stoc, un auditor poate face o contabilitate fizică pe acestea pentru a verifica valoarea. Rezultatele vor fi apoi reconciliate cu valorile inventarului enumerate în înregistrările financiare. Auditorul verifică calitatea produselor și articolelor din inventar și verifică dacă produsele excesive sau deteriorate sunt listate cu precizie la valoarea realizabilă.
