Structura organizatorică a unei afaceri este cadrul care facilitează comunicarea și procesele de lucru eficiente. Atunci când apar probleme de afaceri, există deseori semne în cadrul designului sau componentelor structurii organizaționale. În unele cazuri, aceste semne pot fi indicatorii timpurii ai problemelor semnificative care trebuie abordate înainte de a provoca perturbări financiare în cadrul companiei.
Începerea lentă a deciziilor
Deciziile lente pot împiedica oportunitățile de vânzări și inovarea. Dacă o structură organizațională nu este optimizată pentru a îndruma autoritatea decizională către persoana potrivită sau trebuie să călătorească prin mai multe niveluri de gestionare înainte ca rezultatul să fie redat, este posibil ca structura organizațională să trebuiască să fie modificată. Este posibil să fie nevoie de un proces de luare a deciziilor mai ușor sau de departament pentru a încuraja un spirit inovator în cadrul companiei.
Linii de comunicare neclare
Angajații care ocolește în mod obișnuit lanțul de comandă standard într-o companie ar putea fi un semn de organizare slabă. Angajații care au reclamații sau sugestii ar trebui să furnizeze în mod obișnuit feedback managerului sau, ocazional, șefului managerului. Într-o afacere optimă, angajații ar trebui să simtă că vocile lor sunt auzite prin calea standard de gestionare. Într-o organizație cu o structură precară, angajații pot simți nevoia de a merge direct la un șef de departament, vicepreședinte sau chiar președinte pentru a-și exprima preocupările sau recomandările.
Territorialism
Lipsa de colaborare între departamente sau secții organizaționale poate duce la paralizarea teritoriului într-o companie. Atunci când managerii sau angajații simt nevoia de a proteja interesele departamentului lor față de nevoile globale ale companiei, afacerea poate suferi. Această ruptură a structurii organizaționale poate fi observată adesea prin dezacorduri privind resursele bugetare și angajații.
Costuri inegale de lucru
Slabă structură organizațională poate provoca o distribuție inegală a muncii între departamente sau diviziuni. Atunci când anumite zone ale unei companii sunt în mod obișnuit reduse și lucrează ore suplimentare pentru a îndeplini cerințele de muncă, în timp ce alte zone se străduiesc să găsească o muncă suficientă pentru a menține ocupat fiecare angajat, structura organizațională nu a fost optimizată pentru cerințele afacerii.
Productivitate scăzută
Productivitatea este o metrică cheie pentru aproape fiecare afacere. Nivelurile scăzute de productivitate pot indica o problemă în structura unei organizații. Prin alocarea ineficientă a resurselor, comunicarea verticală slabă și constrângerile legate de împuternicirea angajaților, este posibil ca angajații să nu aibă un mediu adecvat pentru a-și îndeplini sarcinile de lucru într-o manieră eficientă.
