Registrul general reprezintă primul efort major al companiei dvs. de a consolida toate intrările contabile pentru fiecare dintre elementele rând care apar în contul de profit și pierdere și în bilanț. Fiecare element rând este completat, împreună cu intrările de echilibrare și trece prin registrul general. De exemplu, subcontul de contabilitate poate conține mii de intrări care reflectă activitatea de afaceri cu furnizorii. Conducerea generală listează conturile de plată, în total. Conducerea procesului este similară cu cea a primului proiect de situație a veniturilor și a bilanțului contabil. Acesta consolidează toate debitele pe o parte (sau pagină) și le prezintă împotriva creditelor de echilibrare, consolidate pe cealaltă parte (sau pagină). Aceste documente sunt actualizate în mod continuu, deoarece intrările sunt introduse în sistemul de informații contabile, dar în cele din urmă sunt cele mai importante atunci când sunt folosite pentru a prezenta situațiile financiare trimestriale și anuale sau pentru a completa declarațiile fiscale.
diferenţe
Scopul general al principalului registru general este de a rezuma toate tranzacțiile financiare pe parcursul unei perioade fiscale. Scopul principal al bilantului de încercare este de a asigura echilibrul debitului și creditelor. Fiecare pas al acestui proces implică rezumarea, consolidarea și prezentarea. Păstrați cu exemplul de plată, toate tranzacțiile care implică fiecare furnizor sunt rezumate în registrul general. Ulterior, rezumatele tuturor conturilor care se plătesc sunt consolidate și prezentate în bilanțul contabil ca plătibile. Același proces are loc pentru echilibrarea elementelor și a tuturor celorlalte elemente rând, cum ar fi inventarul, vânzările și capitalurile proprii. Cartea generală are o lungime de multe pagini, însă soldul de probă nu depășește, în mod obișnuit, mai multe pagini și seamănă foarte mult cu bilanțul și cu declarația de venit.
