Obținerea de magazine pentru a dona mărfuri cauzei dvs. este adesea mai ușoară decât să le împărțiți cu bani. Dacă aveți o echipă energică de voluntari care să vă ajute să învârtați articole pentru licitația tăcută, premii uși sau haine pentru clienții dvs., trebuie să le trimiteți bine pregătiți pentru sarcina lor. Vor avea nevoie de acreditări, un scenariu, o descriere a ceea ce caută și documente pentru a documenta donații.
Înființat
Planificați evenimentul sau programul pentru care aveți nevoie de donații. În cazul în care finanțatorul sau proiectul dvs. nu are un set clar de obiective și strategii de acțiune, voluntarii dvs. nu vor ști ce fel de lucruri doriți. Acest lucru este deosebit de important atunci când colectați bunuri în loc de numerar. Nu puteți obține un fel de bani gresit, dar vă puteți încheia cu ușurință cu tone de lucruri donate pe care nu le puteți folosi.
Stabiliți obiective pentru programul de colectare a donațiilor. Aflați cât de multe elemente trebuie să obțineți și să aveți o descriere clară a ceea ce sunt elementele și modul în care vor fi folosite. Este foarte important ca voluntarii dvs. să înțeleagă cum intenționați să utilizați donațiile, astfel încât să poată răspunde la întrebările donatorilor.
Contactați cât de multe companii puteți obține adresele și numele managerilor pentru. Trimiteți o scrisoare cu privire la tipurile de donații pe care le căutați și informându-le că vor fi vizitate de un voluntar.
Scrieți un script simplu pe care să-l utilizați când cereți donația. Repetați-o cu voluntarii, până când se simt confortabil. Voluntarii cu experiență în vânzări vor face scenariul propriu. Cei mai puțin siguri de ei înșiși cel puțin nu vor fi în pierdere pentru cuvinte când se apropie de proprietarii magazinelor.
Recrutați voluntari care iubesc organizația dvs. și care vor fi încântați să solicite articole pentru evenimentul sau programul dvs. Uită-te în special pentru persoanele cu abilități demonstrate în vânzări, dacă le puteți obține. O persoană care se bucură de astfel de lucruri va primi de două ori mai mult de făcut în jumătate de timp.
Creați acreditări pentru voluntarii dvs. care le identifică cu ușurință pentru a stoca proprietarii și managerii. O insignă sau o carte vă ajută să eliminați preocupările potențialilor donatori care se întreabă dacă voluntarii dvs. sunt legitimi.
Creați și tipăriți fișele de jurnal de donații pe care voluntarii le pot utiliza pentru a înregistra donațiile care provin de la care companii, inclusiv numele, adresele, numerele de telefon și e-mailurile de contacte. Aceste informații vor ajuta contabilul dvs. să genereze înregistrări și chitanțe și să adauge la baza de date a donatorilor. Creați un simplu formular de primire pe care voluntarul îl poate oferi magazinului donator.
Apropierea donatorilor
Vizitați magazinele din care doriți să solicitați donații de îmbrăcăminte și discutați direct cu managerul. Mulți manageri au autoritatea de a face donații de bunuri direct către organizațiile non-profit locale. Dacă nu, vă vor îndrepta către proprietar sau, în magazine mai mari, către o persoană care are autoritatea de a face o astfel de donație.
Cereți ceea ce doriți. Explicați modul în care vor fi utilizate elementele. Dacă este utilizat direct pentru participanții la program, explicați de ce au nevoie de haine. Dacă este folosit ca un premiu sau element de licitație, explicați modul în care elementul vă va îmbunătăți câștigătorul de fonduri și ce fel de recunoaștere publică le veți da la eveniment.
Oferiți o alternativă, în cazul în care managerul sau proprietarul nu este dispus să doneze bunuri. Bani este întotdeauna o alternativă la un element donat și mulți se simt mai confortabil făcând acest tip de donație.
Completați cu exactitate jurnalul donatorului și primirea acestuia. Împachetați articolul donat cu atenție pentru transport. Nu lăsați voluntarii voștri să vândă donații de îmbrăcăminte într-o mașină. Aceștia ar trebui să trateze întotdeauna hainele donate cu atenție pentru a evita colorația sau încrețirea acestora.
Întrebați-l pe donator să vă facă referire la alte afaceri sau prieteni care ar putea să vă dea cauza. Uneori, faptul că un magazin de îmbrăcăminte a făcut o donație poate încuraja altul să se potrivească sau să depășească donația unui concurent. Uneori, donatorul va cere; este bine să le spui ceea ce au dat ceilalți. Asigurați-vă că voluntarii livrează obiecte donate pe situl de stocare și completează jurnalele complete. Nu uitați să mulțumiți voluntarilor și să emiteți certificate de apreciere la sfârșitul campaniei. Recunoaște eforturile restante în mod public. Aruncați o petrecere pentru voluntari după aceea pentru a spune: "Mulțumesc."
