Organizarea unui fundal pentru a beneficia de o organizație non-profit devine comunitatea implicată în eforturile caritabile. Un eveniment care rulează necesită implicarea sponsorilor, a oficialilor orașului și a membrilor comunității, astfel încât există o mulțime de oportunități pentru expunerea mediatică a cauzei. Permiteți unui minim de șase luni să plănuiți pentru organizarea de fonduri de distracție. Asigurați-vă că sunteți pregătiți și aveți în echipă o echipă de oameni pentru promovarea evenimentelor, precum și detalii despre cursă.
Alegeți o organizație de caritate pentru a primi fonduri strânse din eveniment. Cercetarea istoriei carierei, a reputației și a înregistrărilor financiare pentru a alege o caritate de renume.
Alegeți un timp, o dată și o locație pentru colectarea de fonduri. Cursa ar trebui să înceapă și să se termine în același loc. Parcurile cu spațiu amplu și parcare sunt locuri bune.
Contactați orașul, județul sau municipalitatea relevantă pentru a obține toate permisele necesare. Este posibil să trebuiască să blocați străzile pentru a alerga, astfel încât autoritățile locale trebuie să aprobe evenimentul.
Creați un site web pentru fundație. Site-ul web trebuie să permită participanților să se înscrie pentru a alerga și să doneze bani. Toate detaliile cursei trebuie incluse.
Creați pachete de sponsorizare pentru a strânge bani pentru a acoperi costurile evenimentului. Sponsorii trebuie să fie recunoscuți la eveniment, în materiale promoționale și pe site. Contactați și asigurați-vă sponsorii. Elaborați un buget pentru eveniment.
Promovați evenimentul. Trimiteți explozii prin e-mail la lista de e-mail a carității. Scrieți comunicatele de presă și trimiteți-le la editorii locali și la directorii de știri pentru reflectarea în mass-media. Adresați-vă companiilor locale să renunțe la pliante.
Colectați donații pentru cadouri. Călătorii trebuie să fie aprovizionați cu apă și alimente, cum ar fi batoane de proteine, covrigi sau banane. Dați pungi de bună calitate alergătorilor cu articolele colectate de la sponsori și donatori.
Închiriați contractorii pentru a gestiona anumite detalii, cum ar fi configurarea conurilor de-a lungul căii de rulare și furnizarea de toalete portabile. Puneți în afara profesioniștilor detalii care au legătură directă cu cursa, cum ar fi păstrarea timpilor alergătorilor și furnizarea liniilor de start și finisare.
Găsiți voluntari pentru evenimentul de distracție. Sunt necesari voluntari înainte de eveniment pentru a genera interes și a colecta donații. Atribuirea sarcinilor la voluntari în ziua evenimentului, precum distribuirea apei, distribuirea sacilor de bun venit sau a taxelor de înmatriculare.
Trimiteți e-mailuri de mulțumire după eveniment. Participanții și sponsorii doresc să știe câte bani au fost strânși pentru caritate, astfel încât să includă acele cifre, împreună cu informații despre evenimentul de anul viitor, pentru a genera interes.
