Ca proprietar de companie, este important să selectați cu atenție furnizorii care sunt capabili să furnizeze produsul și / sau serviciul de care aveți nevoie pentru a asigura succesul afacerii dvs. Există o valoare în luarea măsurilor adecvate pentru a vă asigura că obțineți cea mai bună calitate pe care o puteți cumpăra bugetul.
Determinați nevoile afacerii dvs.
Creați o hartă a proceselor și operațiunilor dvs. de afaceri și despre modul în care acestea sunt sau ar trebui să fie acceptate în prezent de un produs. Acest lucru vă va ajuta să descoperiți ce zone necesită extensii sau adăugiri.
Identificați domeniile de afaceri care necesită un produs sau un serviciu pe care resursele dvs. interne nu le pot oferi. Aceasta va prezenta o imagine clară a tipului de furnizori pe care trebuie să îl asigurați pentru succesul afacerii dvs.
Construiți echipa potrivită. Includeți personalul din toate unitățile de afaceri pe care îl va afecta noul produs. Alocați celor mai puternici membri ai echipei dvs. din toate departamentele relevante. Acest lucru vă va asigura că vă puteți produce o imagine clară a modului în care aveți nevoie de produs și de a funcționa în afacerea dvs. pentru a vă satisface cu succes nevoile organizaționale. De asemenea, luați în considerare nevoile și solicitările clienților dvs. Știind ce au nevoie și sugestiile lor de îmbunătățire vă pot ajuta să vă concentrați nevoile companiei.
Proiectați o carte de punctaj. Creați o listă de cerințe prin care să evaluați potențialii furnizori. Cel mai bine este să separați cerințele de categorii cum ar fi afacerea, tehnologia, sănătatea financiară a vânzătorului, gradul de utilizare și prețul. De asemenea, luați în considerare anumite lucruri, cum ar fi; serviciul de relații cu clienții furnizat de furnizor în timpul procesului de selecție, cât timp au oferit produsul și baza de clienți curente.
Izolați o porțiune de cerințe de întrebuințare sau pauză. Prioritizați importanța fiecărei cerințe pe care ați enumerat-o pe o scară de la 1-5.
1 = Cele mai importante 2 = Foarte importante 3 = Oarecum importante 4 = Important 5 = Cel mai puțin important
Cerințele cu un rating de 1 și 2 ar trebui să reprezinte cerințele dvs. de creare sau de întrerupere. Acestea sunt lucrurile pe care trebuie să le aveți absolut într-un vânzător și fără ele nu le-ați alege să le ofere produsul dorit.
Selectați furnizorii dvs.
Păstrați câmpul larg. Luați în considerare atât vânzătorii pe care îi cunoașteți, cât și furnizorii pe care nu îi cunoașteți. Revizuiți ghidurile cumpărătorilor, participați la târguri și citiți articole din jurnal. De asemenea, contactați colegii de afaceri și asociațiile din industrie. S-ar putea chiar să țineți cont de ajutorul unui consultant. Creați o listă de furnizori pe care doriți să le luați în considerare. Această listă trebuie să includă numele, adresa, numărul de telefon și un contact de afaceri.
Intervievați fiecare potențial vânzător. Utilizați cartea dvs. de punctaj pentru a proiecta întrebări pentru vânzător. Provocați-i să nu ofere doar răspunsuri da sau nu, ci răspunsuri pe deplin expuse. Puteți, de asemenea, să structurați întrebările astfel încât aceștia să evalueze propriul produs, deoarece aceștia consideră că acesta se va potrivi nevoilor dumneavoastră.
Efectuați verificări de referință. Realizați întotdeauna verificarea de referință, chiar dacă credeți că rezultatele vor fi pozitive. Acest lucru vă va ajuta să determinați finaliștii vânzătorului pentru toate nevoile dvs. de afaceri.
Programarea demonstrațiilor de produse / servicii. Doar demonstrații de program, după ce ați restrâns lista la câțiva finaliști. Timpul dvs. este valoros și nu trebuie să vă petreceți vizionarea demo-urilor de produse pe care niciodată nu ați intenționat să le cumpărați. Acest lucru vă va ajuta să stabiliți care dintre finaliști vor deveni noii furnizori ai companiei dvs.
Faceți selecțiile furnizorului dvs. Contactați vânzătorii aleși și confirmați-vă că v-au acceptat ca client. Apoi contactați furnizorii care nu au fost aleși, anunțându-i că nu au nevoie de produsul lor în acest moment, dar veți păstra informațiile în dosar pentru nevoile viitoare ale companiei.
Mențineți lista dvs. de furnizori. Furnizorii dvs. selectați devin lista dvs. actuală de furnizori. Finaliștii dvs. neselectați devin lista dvs. alternativă de furnizori în cazul în care pierdeți un vânzător actual. Nonfinaliștii dvs. devin lista potențială a furnizorilor dvs. în cazul în care aveți nevoie de alte produse pe care aceștia ar putea fi mai potrivite pentru a le furniza pe baza cerințelor dvs. referitoare la noile cerințe de produs sau serviciu.
sfaturi
-
Pentru a obține cele mai oneste răspunsuri din partea furnizorilor, nu dezvăluiți cerințele dvs. de a face sau întrerupe în timpul interviurilor furnizorului dvs.
Dacă primiți o sugestie a vânzătorului fără un nume de contact, cel mai bine este să apelați și să întrebați produsul sau serviciul de interes, astfel încât vânzătorul să poată atribui un contact de vânzare / de afaceri pentru a vorbi ulterior.
