Chiar dacă afacerea dvs. de curățenie este la fel de simplă ca o persoană, o găleată de produse de curățat și un cuplu de clienți, va trebui totuși să știți cât de mult câștigați pentru a vă bugetul corect și pentru a vă plăti impozitele la sfârșitul anului. Dacă instalați un sistem simplu de evidență a conturilor și introduceți în mod regulat informații de bază în acesta, veți putea ști cum faceți financiar și nu rămâneți în dificultate cu autoritățile.
Elementele de care aveți nevoie
-
Foaie de calcul sau tabel de coloane
-
Achiziții de afaceri
Urmăriți suma pe care o câștigați prin intermediul activității dvs. de curățenie. Dacă sunteți singura persoană care lucrează pentru afacerea dvs. și vă curățați doar pentru câțiva clienți în fiecare săptămână, configurați o foaie de calcul simplă cu o coloană pentru numele fiecărui client și o linie pentru fiecare zi în care lucrați. Introduceți suma pe care ați plătit-o în fiecare zi pe care o curățați și ajustați aceste sume la sfârșitul fiecărei luni, astfel încât să știți cât de mult câștigați de la fiecare client și cât de mult luați în general.
În cazul în care activitatea dvs. de curățenie este mai complicată, cu mai mulți angajați care curăță mai mulți clienți într-o anumită zi, organizați-vă veniturile pe hârtie creând coloane pentru munca pe care o desfășoară fiecare angajat în fiecare zi sau pur și simplu introducând venitul total zilnic.
Urmăriți cheltuielile pentru afacerea dumneavoastră de curățire prin crearea unei foi de calcul simple utilizând un program precum Excel sau utilizând un tampon coloană de hârtie. Desemnați coloane pentru fiecare tip de cheltuială pe care o efectuați, cum ar fi produsele de curățare, salarizarea, publicitatea și licențele de afaceri. Nu uitați să includeți costul suportului coloanei pe care îl utilizați pentru contabilitatea dvs. sau software-ul pe care îl utilizați, atâta timp cât l-ați cumpărat, în mod specific, în scopul menținerii contabilității dvs. de curățenie. Introduceți sumele cheltuielilor dvs. în fiecare categorie și ajustați aceste sume lunar.
Păstrați un jurnal de kilometraj pentru activitatea dvs. de curățenie. Afișați kilometrajul de pornire pentru fiecare excursie în legătură cu afacerea, precum și kilometrajul final. Reduceți kilometrajul de pornire de la kilometrajul final pentru a calcula numărul total de mile pe care l-ați condus. Includeți excursii pentru a cumpăra provizii, precum și kilometri între casele clienților. Nu includeți excursii de la casa dvs. la casa primului client în fiecare zi sau călătoriți acasă de la casa ultimului client în fiecare zi. IRS le consideră drept mile de transport și nu vă permite să renunțați la cheltuielile de transport.
Compilați-vă contabilitatea de curățenie de la sfârșitul fiecărui an, adăugând venitul total pentru fiecare lună, precum și cheltuielile totale lunare în fiecare categorie. Consultați numărul total de mile pe care l-ați condus pentru afacerea dvs. de curățenie, excluzând comutarea de kilometri, și multiplicați acest număr cu deducerea kilometrajului standard IRS pentru anul, pe care îl puteți găsi pe site-ul IRS. Reduceți totalul cheltuielilor anuale din vânzările anuale totale pentru a calcula venitul dvs. anual net.
