Cum se scrie un raport de seminar

Cuprins:

Anonim

Ori de câte ori participați la un seminar sponsorizat de companie sau la un atelier de lucru, scopul evaluării ulterioare este de a sfătui nu numai angajatorii dvs. dacă este o valoare bună pentru timpul și banii cheltuiți, dar și pentru a ajuta prezentatorii să înțeleagă ce a fost o lovitură, ce a fost o lipsă și cum pot fi modificate viitoarele seminarii pentru a satisface cel mai bine nevoile de carieră ale țintă demografice.

Pasul unu: Ia jos impresiile tale

Ieșiți-vă impresiile despre seminar și prezentator cât mai curând posibil după eveniment și în timp ce totul este încă proaspăt în mintea ta. Observațiile dvs. vor constitui un cadru de lucru pentru a vă dezvolta apoi evaluarea formală.

Pasul al doilea: Identificați ceea ce a rezonat cu dvs.

Identificați elementele seminarului care au rezonat cel mai pozitiv cu dvs. De exemplu, exercițiile de jocuri de rol ipotetice au ajutat la întărirea materialului într-un mod care ar fi fost dificil de citit într-o carte sau într-o serie de studii de caz. Poate că ți-a plăcut modul în care tu și colegii tăi ați fost împărțiți în grupuri mai mici pentru a analiza o problemă reală. Rețineți, de asemenea, raportul instructorului cu participanții la seminar și cât de angajat te-a făcut să te simți de la început până la sfârșit.

Pasul al treilea: Notați ce nu a întâmpinat așteptările voastre

Faceți note pe elementele seminarului care au căzut sub așteptările dvs. De exemplu, poate că prezentatorul seminarului a petrecut prea mult în sesiune, făcând anecdote personale, care, în timp ce distractiv și distractiv rău, au tăiat timpul rămas pentru învățarea tehnicilor de cercetare sau capabilitățile unui nou program software pentru a ușura munca ta. Poate doriți să aveți instrumentele de măsurare în curs de desfășurare pe parcursul seminarului, cum ar fi testele pop pentru a evalua progresul și aprecierea materialului.

Pasul patru: Creați lista de dorințe

Creați o listă de lucruri pe care ați fi făcut-o diferit dacă ați fi responsabil de planificare. Acest lucru ar putea fi orice, de la un program mai scurt / mai lung, sau deținerea acestuia într-un loc diferit pentru a restructura prezentarea în sine într-o platformă mai interactivă sau una cu un grup de prezentatori specialiști în locul unui singur instructor.

Pasul cinci: Creați șablonul de document

Deschideți un document nou în programul dvs. preferat, cum ar fi documentele Word sau Google, selectați un font de 12 puncte în Times New Roman, Courier sau o altă caractere profesionale similare și setați marginea pentru un centimetru pe fiecare parte. Dacă utilizați o foaie de antet corporativă, aruncați cu cel puțin un centimetru sub numele și adresa companiei, pentru a porni intrările dvs. la marginea din stânga. Identificați-vă numele complet, titlul și divizia sau biroul regional. Identificați titlul complet al seminarului la care ați participat, data, ora și locația programului, precum și numele instructorului de seminar.

Etapa a șase: Rezumați obiectivul seminarului

Descrieți în câteva propoziții obiectivul principal al clasei. Aceasta poate fi fie înțelegerea dvs. proprie a ceea ce a fost oferit, fie un citat direct din anunțul seminarului sau din pachetul / programa de predare. Explicați într-un scurt paragraf abordarea prezentatorului față de subiect prin instrumente și materiale suplimentare, cum ar fi prelegeri, prezentări multimedia, registre de lucru, schite și studii de caz.

Pasul șapte: evaluați conținutul cursului

Creați o subcapitolă cu titlul "Conținutul cursului" în capace și abordați calitatea, atenția și oportunitatea materialului care vi-a fost dat. Acest lucru poate fi realizat în întregime într-un format narativ sau înființat ca o matrice mică în care acordați un clasament numeric de la 1 la 10 sau un grad de "sărac", "echitabil", "bun" sau "remarcabil". Pentru scoruri numerice scăzute sau grade slabe și înțelegătoare, asigurați-vă că furnizați o explicație sau exemple. De exemplu, ați putea scrie "studiile de caz au fost toate din anii 1980 și nu s-au aplicat în dinamica locului de muncă din secolul 21".

Fiți obiectiv în ceea ce privește dacă seminarul a livrat ceea ce a promis că va oferi. Cu alte cuvinte, nu vă plângeți de anunțurile de la nauseum doar pentru că a fost ploioasă în acea zi sau nu ați putut găsi un loc de parcare. Luați în considerare în scrierea dvs. dacă prezentatorul a furnizat informații și informații care nu ar fi disponibile în altă parte.

Etapa a opta: Evaluați instructorul

Creați o subtitlu intitulat "Expertiza instructorului". La fel ca și în etapa anterioară, evaluați cunoștințele și nivelul de experiență al prezentatorului, organizarea materialelor de seminar, abilitățile de comunicare și interacțiunea cu participanții la seminar. Oferiți exemple solide despre ceea ce a făcut prezentatorul seminarului bine, de exemplu "ne-a încurajat să punem întrebări", și de ce trebuie să lucreze pentru a fi mai eficient, cum ar fi "să ne dea materiale și să le citim cu voce tare a fost timpul care ar putea fi mai bine cheltuit într-un context mai interactiv. " Evaluați dacă prezentatorul a avut acreditările și experiența pentru a-și face credibil materialul și contextul.

Pasul Nouă: faceți orice recomandări

Creați o subtitlu numită "Recomandări". Aici veți identifica propriile idei pentru îmbunătățirea clasei. Seminarii prezentatori apreciază feedback-ul obiectiv în această secțiune, astfel încât ei să poată rămâne viabili și competitivi. Dacă seminarul a fost unul care a avut o mulțime de valoare pentru tine, poți folosi această secțiune pentru a lista atelierele viitoare pe care ai vrea să le vezi oferite de același instructor sau de aceeași entitate de formare.