Registrul general joacă un rol critic în ciclul contabil. O carte generală conține o evidență a fiecărei tranzacții pe care afacerea dvs. a întâlnit-o vreodată. O carte generală este, de asemenea, cunoscută ca un registru nominal.
Origine
Cartea generală provine de la alte jurnale sau sub registre. De exemplu, informațiile înregistrate sau postate în registrul dvs. general pot proveni sau pot fi postate în jurnalul de vânzări sau chitanțe.
Funcţie
Majoritatea companiilor utilizează sistemul de dublu intrare la postarea tranzacțiilor în registrul general. Înseamnă pentru fiecare tranzacție, un debit este afișat în stânga și un credit este afișat în partea dreaptă. De obicei, fiecare debit sau credit afectează două sau mai multe conturi generale.
Configurarea unui registru
Registrul general este creat ca o serie de conturi T. Numerarul, conturile de încasat și vânzările sunt exemple de conturi pe care le veți utiliza în registrul dvs. general. Configurarea cărții dvs. nu presupune analiză din partea dvs. Pur și simplu transferați datele financiare din jurnal în registrul general. Asigurați-vă că echilibrele se potrivesc.
Semnificaţie
După ce toate informațiile din registrul general au fost verificate cu exactitate, pot fi create bilanțul și contul de profit și pierdere. Registrul dvs. general poate fi manual sau electronic. Cele mai multe companii au software care permite unui utilizator să introducă informații financiare în registrul general informatizat.
Urma de hartie
Cartea dvs. generală poate ajuta la detectarea și prevenirea fraudei în compania dvs. O carte generală vă permite să stabiliți cecuri și balanțe în cadrul afacerii dvs. De exemplu, dacă aveți bani la îndemână de 40.000 $, acesta ar trebui să fie același număr afișat în registrul general. Cartea dvs. generală poate fi utilă în cazul în care afacerea dvs. va fi audiată de IRS.
