Ședințele sunt modalități costisitoare de a distribui informații angajaților. În loc să distruge orele de lucru spunând oamenilor detalii despre cel mai recent protocol în persoană, companiile pot economisi bani prin difuzarea informațiilor într-un mod mai eficient. Păstrați-vă angajații actualizați folosind o combinație de metode de comunicare pentru a scoate cuvântul.
Email-ul este o modalitate eficientă de a lăsa angajații să știe despre actualizări importante. Un avantaj suplimentar este că informațiile sunt prezentate în scris. Cereți o confirmare de întoarcere și puteți dovedi că angajatul a primit mesajul. Punerea în lucru a lucrurilor este, de asemenea, o idee bună atunci când informațiile sunt deosebit de complexe. Este o idee bună să aveți o așteptare la locul de muncă potrivit căreia angajații își vor verifica e-mailurile înainte de a părăsi clădirea în fiecare zi, astfel încât să fie conștienți de întâlnirile și evenimentele programate să aibă loc la începutul zilei următoare.
website
Dacă compania dvs. are un flux continuu de informații noi pe care majoritatea oamenilor din companie trebuie să le poată accesa, puneți un site special pentru acest scop. Puneți-l pe intranetul companiei astfel încât persoanele din afara companiei să nu aibă acces la acesta. Dacă nu aveți un intranet, puteți proteja prin parolă părți din site pentru a proteja materialul sensibil. Includeți o funcție de căutare, astfel încât angajații să poată căuta cu ușurință reglementări și politici specifice atunci când este necesar.
Fluturași și postere
Fluturașii reprezintă o altă modalitate de a lăsa angajații să cunoască evenimente viitoare, concursuri și schimbări de politică. Imprimați-le pe hârtie lucioasă și colorată și plasați-le în cutiile poștale individuale ale angajaților. De asemenea, postați-le în zone cu trafic ridicat, cum ar fi bucătăria, băile și în fața ascensoarelor. De asemenea, ar putea fi necesar să închideți afișe care să detalieze procedurile de siguranță solicitate de Administrația pentru Securitate și Sănătate Ocupațională sau informații despre drepturile sau salariile angajaților. Puteți obține aceste postere de la agenția guvernamentală relevantă.
Mesaje text în grup
Întreprinderile care distribuie telefoane mobile angajaților pot folosi mesageria text de grup pentru a obține în timp util biți scurți de informații importante pentru angajați. Întreprinderile cu un număr mare de angajați pot contracta un serviciu care să contribuie la eficientizarea procesului. Aveți grijă să trimiteți mesaje către telefoanele personale ale angajaților, deoarece unii pot solicita rambursarea unei părți din factura lor de telefon, susținând că au fost utilizate în scopuri comerciale.
