Scopul salarizării este de a asigura că angajații sunt plătiți exact și la timp. În plus, salariile plătesc guvernelor impozitele angajatorilor și angajaților. Viteza și eficiența cu care procesați salariul depinde de sistemul pe care îl utilizați.
Puteți utiliza un sistem computerizat, care vă cere să achiziționați software de salarizare, dar costă bani. Dacă afacerea dvs. este mică sau dacă vă aflați la un buget restrâns, puteți procesa salariul dvs. gratuit.
Începeți cu o încercare gratuită. Procesul gratuit vă permite să utilizați gratuit soluțiile de salarizare pentru o perioadă limitată de timp. Ulterior, trebuie să achiziționați serviciul dacă doriți să îl utilizați în continuare. Companiile pentru soluții de salarizare, cum ar fi PenSoft, includ verificarea tipăririi, depunerea directă și caracteristicile de calcul al impozitelor. Alte companii de soluții, cum ar fi Intuit, vă permit să vă procesați salarizarea online, inclusiv imprimarea W-2, depunerea directă și tipărirea verificării.
Utilizați un sistem de salarizare manual. Acest lucru este recomandat numai dacă aveți un salariu mic, cum ar fi mai puțin de 10 angajați. Dacă nu este făcut cu atenție, erorile pot fi ridicate. Cu toate acestea, dacă sunteți atent, puteți procesa salariul dvs. manual și cu succes. Veți economisi cheltuiala de a angaja un personal de salarizare sau folosind un furnizor de servicii de salarizare.
Utilizați publicația IRS 15 pentru a determina sumele impozitelor reținute la sursă. Imprimați salariile pe o mașină de scris sau folosiți cecuri scrise manual. Veți avea nevoie de o înțelegere solidă a procedurilor de salarizare și a legilor fiscale aferente atunci când utilizați acest sistem.
Utilizați software-ul gratuit de tipărire prin cec, cum ar fi ezCheckPrinting. Dacă aplicați sistemul manual, dar utilizați software-ul de imprimare gratuită pentru imprimarea salariilor dvs., veți reduce erorile de introducere a textului pe salariile reale.
sfaturi
-
Înainte de a vă înscrie pentru încercarea gratuită, întrebați termenii de anulare în cazul în care doriți să întrerupeți serviciul. Unii furnizori de servicii de salarizare vor oferi să vă procesați primul salariu gratuit pentru a-ți câștiga afacerea.
