O afacere de reparații auto beneficiază de utilizarea unui sistem contabil specific și de afaceri în practicile sale de zi cu zi. Acest tip de software de contabilitate integrat economisește bani, timp, evită intrarea dublă a datelor și, în cele din urmă, servește ca un panaceu pentru proprietarul afacerii, pentru a preveni acele dureri de cap nefericite care apar în primăvara fiecărui an.
Caracteristici și Beneficii
Un sistem de contabilitate de afaceri bun pentru reparații auto oferă numeroase opțiuni, inclusiv controlul numirii, urmărirea muncii în curs (WIP), contabilitatea punctului de vânzare și datele și istoricul clienților. De asemenea, software-ul trebuie să asigure gestionarea pieselor, inclusiv controlul inventarului, rapoartele de vânzări zilnice, calculele facturilor de timp / materiale, caracteristicile de marketing, salarizarea legată de facturare, conturile de încasat / plătibile, bancar, integrarea generală a cărților și capacitățile de raportare care includ încărcarea în alte sisteme software cum ar fi QuickBooks.
Integrarea software-ului
Un sistem software eficient de contabilitate are acces la funcții viitoare de planificare, inventar, alerte contabile, instrumente de retenție a clienților și capacități de marketing. Fiecare dintre modulele dintr-un sistem contabil trebuie să fie integrat cu celelalte module ale sistemului pentru a preveni dublarea datelor și pentru a permite schimbul de date între module.
Salarizare, costuri de locuri de muncă și facturare pentru clienți
Când un angajat raportează orele lucrate la un anumit vehicul, într-un sistem software integrat, aceste informații alimentează salariul, costul locurilor de muncă, inventarul și gestionarea pieselor (dacă este necesar), facturarea clienților și istoricul.
Accesul la baze de date
Standardele din industrie stabilesc timpul necesar pentru a finaliza lucrările specifice reparațiilor auto, iar un sistem de contabilitate bun oferă datele naționale de ghidare a lucrărilor la atingerea unui buton. În plus, sistemele contabile bune au, de asemenea, capabilități de integrare a furnizorilor, astfel încât comenzile parțiale să poată apărea prin intermediul sistemului de contabilitate software, iar tranzacția înregistrează automat modulele corespunzătoare.
Banking, Cecuri de scriere și carduri de credit
Cheltuielile bancare, verificarea scrisului și cardul de credit sunt toate aspecte ale aspectelor zilnice ale gestionării fluxului de numerar pentru o afacere de reparații auto. Software-ul care integrează aceste funcții facilitează funcționarea afacerii dvs. fără a cheltui o mulțime de funcții de contabilitate în timp, deoarece integrarea permite ca aceste tranzacții să fie rezervate în cadrul modulelor necesare.
