Departamentul de Muncă al SUA estimează că numărul de vehicule pe șosea va continua să crească în următorii 10 ani, creând astfel o cerere pentru profesioniștii și instalațiile de reparații auto. Firmele de reparații auto vor beneficia de acest trafic sporit, dar creșterea normelor federale și de stat în industria de reparații auto va necesita mai multă documentație. În prezent, întreprinderile de reparații auto necesită documente justificative care să indice conformitatea acestora cu legile de autorizare de stat și cu regulamentele federale privind protecția mediului. Fără documentația de reglementare necesară, întreprinderile de reparații auto se confruntă cu amenzi mari și posibile condiții de închisoare.
Elementele de care aveți nevoie
-
Serviciul de venituri interne al Statelor Unite (IRS) 583
-
Publicația IRS 15 - Ghidul impozitului circulator E pentru angajatori
-
Securitatea la locul de muncă și Administrația pentru sănătate (OSHA) Formular de evaluare a respirației
-
Fis¸a˘ Tehnica˘ de Securitate
-
Raportul OSHA 300 privind leziunile și bolile asociate muncii
-
OSHA 300A Rezumatul leziunilor și bolilor legate de muncă
-
Raportul privind incidentele și incidentele de boală OSHA 301
-
Serviciul de venit intern al S.U.A.: publicarea 538 Metode de perioade contabile
Organizați un sistem de evidență pentru a ține documentația solicitată de IRS și trezoreriile de stat ca dovadă a respectării impozitului pe profit. Pentru a respecta reglementările privind impozitul pe profit, păstrați documente, cum ar fi chitanțe de plată, facturi, înregistrări bancare și reținerea la plată. IRS oferă publicația IRS 583 și publicația 15 - Ghidul circular privind impozitele patronale pentru a ajuta întreprinderile cu deduceri fiscale și impozitele reținute de angajați. Acesta oferă, de asemenea, sfaturi privind modul de păstrare a acestor fișiere. Asigurați-vă că contactați departamentul de venituri al statului pentru a determina documentația fiscală locală necesară.
Utilizați Publicația IRS 538 Perioade de contabilitate Metode pentru a vă ajuta să selectați un sistem de facturare necesar la depunerea tuturor documentelor referitoare la clienții auto, inclusiv toate estimările de reparații, facturile sau declarațiile de service. Proprietarii de afaceri vor trebui să revizuiască toate legile privind dezvăluirea automată a autovehiculelor de stat sau județ pentru raportarea în continuare a conformității Reglementările variază în funcție de stat și de județ, dar majoritatea statelor solicită tuturor întreprinderilor de reparații auto să păstreze toate fișierele de tranzacții pentru o anumită perioadă.
Obțineți formulare și păstrați fișierele pentru a respecta reglementările federale și de stat privind protecția angajaților.Administrația pentru Securitate și Sănătate Ocupațională sau OSHA solicită un plan de comunicare și siguranță privind pericolele pentru toate întreprinderile care produc deșeuri periculoase. Un formular de evaluare a respirației OSHA este necesar dacă angajații auto repararea folosesc aparate de respirat pentru protecție. OSHA are, de asemenea, formulare specifice de menținere a evidenței: raportul OSHA 300 privind leziunile și bolile asociate muncii, rezumatul OSHA 300A al leziunilor și afecțiunilor legate de muncă și raportul privind incidentele și incidentele de boală OSHA 301. Fiecare formular de păstrare a dosarelor OSHA este impus de lege pentru a urmări bolile legate de muncă, leziunile și incidentele materialelor periculoase care implică angajați. Contactați departamentul de stat al agenției de muncă și protecția mediului pentru cerințele de raportare locală.
Raportați și documentați toate depozitele și eliminarea deșeurilor periculoase la fața locului. Întreprinderile de reparații auto trebuie să-și documenteze inventarul chimic și să furnizeze o fișă de date privind securitatea materialelor OSHA pentru fiecare substanță chimică periculoasă utilizată în magazin. Majoritatea statelor solicită întreprinderilor de reparații auto să țină evidența stocurilor de substanțe chimice, informațiile despre eliminarea deșeurilor chimice, facturile referitoare la serviciile de eliminare a deșeurilor periculoase și informațiile privind reciclarea deșeurilor. Anumite state, cum ar fi Ohio, solicită întreprinderilor de reparații auto să se înregistreze pentru un număr de identificare a deșeurilor periculoase dacă eliminarea deșeurilor periculoase atinge o anumită sumă. Cu toate acestea, deoarece fiecare stat are cerințe diferite privind depozitarea și depozitarea deșeurilor periculoase, este esențial ca firmele de reparații auto să contacteze departamentul de protecție a mediului al statului pentru mai multe informații.
