Odată ce directorii executivi ai companiei aprobă planul anual, începe procesul de implementare. Implementarea corectă necesită ca toți membrii organizației să știe ce se așteaptă de la ei. Dacă planul este construit corect, fiecare departament va fi dotat cu resursele umane și financiare de care are nevoie pentru a îndeplini obiectivele planului. Implementarea planului începe de la partea de sus a organizației și se filtrează la fiecare angajat.
Modificarea implementării înseamnă
Planul unei companii este o declarație de schimbare. Descrie schimbări în structura organizației, strategia de afaceri, nivelurile de personal, cheltuielile bugetare - chiar și în unele cazuri schimbări în produsele pe care compania le oferă sau pe piețele pe care compania le servește. Schimbarea poate fi neliniștită pentru persoanele din cadrul unei organizații. Implementarea cu succes a planului implică explicarea acestor modificări într-o manieră logică, astfel încât să fie înțelese motivele schimbărilor.
Transmiterea obiectivelor
Planul companiei va include obiective pentru fiecare departament sau zonă funcțională. Unele obiective vor fi financiare, cum ar fi cotele de vânzări pentru departamentul de marketing. Altele vor fi mai calitative, cum ar fi reducerea plângerilor clienților cu 25%. Comunicarea obiectivelor către fiecare șef de departament - și obținerea cooperării depline - face ca punerea în aplicare a planului să devină un început puternic. Fiecare manager trebuie să vadă cum atingerea obiectivelor individuale se încadrează în succesul general al companiei.
Prioritizarea și stabilirea termenelor
Managerii trebuie să decidă ce sarcini departamentale trebuie îndeplinite, să prioritizeze aceste sarcini și să stabilească termene limită pentru îndeplinirea fiecărei sarcini. Implementarea cu succes presupune ca arhitectii planului sa stie ce este capabil fiecare departament sa obtina intr-o anumita perioada de timp. Datele nerealiste datorate provoacă frustrare și pot scădea în cele din urmă productivitatea.
Atribuirea responsabilităților
Punerea în aplicare a planului impune ca fiecare persoană - și nu doar personalul de nivel managerial - să cunoască în cadrul organizației ce sarcini sunt în conformitate cu noul plan. Personalului de supraveghere îi sunt atribuite mai întâi obiectivele și responsabilitățile, apoi le împărți în responsabilități pentru fiecare persoană care le raportează.
Departamentul de Cooperare
O companie este ca o mașină cu multe părți în mișcare. Toate acestea trebuie să funcționeze în sincronizare pentru ca mașina să funcționeze la o eficiență maximă. Fiecare departament din cadrul unei companii cere informații, informații și efort din partea altor departamente. O parte a implementării reușite a planului vizează asigurarea că liniile de comunicare sunt deschise între departamente, astfel încât să-și poată coordona responsabilitățile și datele expirate, iar spiritul de lucru în echipă este stimulat.
Mecanisme de raportare și buclă de feedback
Pe măsură ce anul trece, rezultatele financiare reale sunt măsurate față de cele din plan. Varianțele negative din plan necesită atenție imediată înainte ca problemele să se înrăutățească. Analizând de ce apar aceste variații, managementul de vârf poate să ajusteze strategiile de afaceri, inclusiv cheltuielile, pentru a readuce compania la un curs pentru a atinge veniturile și profiturile prognozate.
