Având posibilitatea de a trimite un fax de la Microsoft Outlook permite lucrătorilor să transmită informații celorlalți fără a trebui să părăsească scaunul de birou. De asemenea, poate contribui la reducerea utilizării hârtiei într-un birou, deoarece trimiterea prin fax direct din Outlook elimină necesitatea de a imprima un document și apoi de a-l trimite prin fax utilizând o mașină fax tradițională. Este imperativ să rețineți că, pentru ca acești pași să funcționeze, trebuie să aveți un fax în rețea în rețeaua de birouri.
Elementele de care aveți nevoie
-
Aparat fax conectat la rețea
-
Driver de fax instalat
Deschideți documentul pe care doriți să îl trimiteți prin fax. Trebuie să aveți documentul real pe care doriți să îl trimiteți prin fax în Outlook înainte de a trece la pașii următori. Aproape orice document poate fi trimis prin fax, dar va fi trimis numai documentul care se deschide în momentul trimiterii prin fax.
Faceți clic pe butonul "Fișier" din colțul din stânga sus al Outlook. Aceasta va deschide o casetă drop-down cu opțiuni.
Selectați "Imprimare" din caseta de dialog. Aceasta va deschide o altă casetă de dialog în care trebuie să selectați locul în care doriți să imprimați documentul. Dacă aveți o singură opțiune, trebuie să fie un dispozitiv compatibil cu faxul pentru a trimite prin fax un document.
Faceți clic pe dispozitivul din rețea care are capacități de fax. Procedând astfel, se va afișa o altă casetă de dialog care va afișa opțiunile dispozitivului de fax în rețea.
Introduceți numărul de telefon din caseta de dialog și faceți clic pe butonul "Trimitere" sau "Imprimare". Acest lucru va trimite documentul Outlook din întreaga rețea către dispozitivul compatibil cu faxul. Odată finalizată, faxul a fost trimis.
sfaturi
-
Asigurați-vă că mașina dvs. de fax poate fi conectată la rețea. Fără această capacitate, nu veți putea trimite prin fax direct din Outlook.
