Gestiunea numerarului central se referă la practica de a trata toate tranzacțiile financiare dintr-o singură locație, în loc să lăsăm tranzacțiile financiare în mâinile locațiilor individuale. De exemplu, compania dvs. ar putea alege să execute toate tranzacțiile financiare de la sediul central din Seattle, în loc să permită birourilor satelit din întreaga țară să gestioneze finanțele în mod individual. În timp ce gestionarea centralizată a numerarului oferă anumite avantaje, cum ar fi o supraveghere financiară îmbunătățită, aceasta creează și dezavantaje.
Incompatibilitate software în timpul extensiilor
Deși companiile de software au luat măsuri pentru a îmbunătăți complicațiile care apar atunci când diferite programe încearcă să discute între ele, problemele de interoperabilitate încă afectează întreprinderile. Această problemă se dovedește adesea problematică în special în timpul fuziunilor. Dacă compania dvs. achiziționează o altă companie care execută diferite programe de contabilitate sau de contabilitate, implementarea gestionării centralizate a numerarului la întreprindere înseamnă adesea o revizuire completă a infrastructurii IT financiare a celeilalte întreprinderi. Astfel de reparații necesită timp, muncă și costuri.
Impactul sporit al gloanțelor software
Presupunând că nimic nu merge în neregulă cu sistemul dvs. de gestionare a numerarului, angajații ar trebui să primească plata lor ca un ceas. Puține sisteme informatice și pachete software rămân fără probleme pe parcursul vieții. Actualizările software-ului și chiar firmware-ul defectuos pot programa programe de eroare, pot mânca date și sistemele de îngheț. În plus, eroarea utilizatorului în gestionarea sau manipularea software-ului de gestionare a numerarului sau chiar a datelor poate întârzia plățile fiecărui angajat și tuturor furnizorilor. De gestionare a numerarului distribuite și de hârtie, de asemenea, suferă de probleme de eroare de utilizator, dar limitează problema la un grup mai mic sau o singură facilitate, mai degrabă decât întreaga organizație.
Ajustări pentru zonele de timp multiple
Gestionarea centralizată a numerarului creează potențialul pentru problemele de sincronizare dacă afacerea dvs. funcționează în mai multe fusuri orare sau pe plan internațional. Presupunând că afacerea dvs. plătește tuturor angajaților la aceeași dată, sistemul dvs. trebuie să contabilizeze când băncile opresc procesarea tranzacțiilor în toate fusurile orare și să acompanieze orele de plată pentru angajații care lucrează în linia internațională de date. În loc să trimiteți o plată în masă, așa cum ați face dacă toți angajații ar locui la nivel local, afacerea dvs. trebuie să gestioneze plăți multiple în masă pe o perioadă de ore.
Alte considerente
Multe întreprinderi mici utilizează gestionarea centralizată a numerarului în mod implicit, deoarece afacerea are o singură locație. Dacă decideți să vă extindeți, dar nu să implementați gestionarea centralizată a numerarului în acel moment, puteți să vă poziționați afacerea pentru o schimbare viitoare instalând software identic în toate locațiile dvs. Acest lucru elimină problema de interoperabilitate înainte de a începe și înseamnă că puteți importa date la alegere din orice locație a companiei dvs. Menținerea unui sistem distribuit de gestionare a numerarului complică activitatea funcționarilor dvs. financiari, deoarece trebuie să colecteze și să evalueze informațiile financiare din toate sursele pentru a determina situația financiară a afacerii dvs.
