Dacă afacerea dvs. emite o garanție pentru produsele pe care le vinde, trebuie să înregistreze o datorie pentru a reflecta costurile estimate pentru repararea sau înlocuirea articolelor în garanție. Puteți rezerva datoria estimată în garanție în aceeași perioadă ca și vânzarea, ceea ce înseamnă că încărcați în avans cheltuielile de garanție. Mai târziu, reduceți datoriile atunci când plătiți pentru reparații garantate. În acest fel, rapoartele dvs. financiare corespund exact cheltuielilor cu veniturile.
Cheltuieli de garanție pentru cercetare. Puteți să vă uitați la propriile date istorice pentru costurile de garanție în raport cu vânzările, pentru a găsi un procent rezonabil din venituri care se îndreaptă către reparații și înlocuiri garantate. Dacă nu aveți date istorice, utilizați mediile din industrie publicate de revistele de comerț sau de site-urile industriale.
Aplicați procentul la estimările dvs. de vânzări pentru perioada următoare. De exemplu, să presupunem că proiectați vânzări de 100.000 de dolari pentru trimestrul următor. Dacă estimați că 1% din venituri vor plăti pentru costurile de garanție, înmulțiți 100.000 $ cu 0.01 pentru a găsi garanția de răspundere de 1.000 $.
La începutul perioadei contabile, înregistrați obligația de garanție. În acest exemplu, debitați contul de cheltuieli de garanție și creditați contul de garanție pentru suma de 1.000 $.
Recunoașteți costurile de garanție în momentul în care apar. De exemplu, dacă trebuie să faceți o reparație garantată de 75 USD pe un articol vândut, datoria de debit în garanție și creditul în numerar pentru 75 USD.
sfaturi
-
Contul de rambursare a garanției apare în secțiunea "pasive curente" din bilanț. Cu toate acestea, dacă oferiți o garanție care acoperă mai mult de un an, trebuie să împărțiți răspunderea pentru garanție între secțiunile de pasive curente și cele pe termen lung din bilanț.
Avertizare
Luați în considerare diferențele de produs la estimarea obligației de garanție. De exemplu, să presupunem că v-ați vândut doar jucării metalice, dar ați trecut recent la cele din plastic. Estimația privind garanția pentru garanție ar trebui să țină seama de faptul că jucăriile din plastic sunt mai puțin rezistente decât jucăriile din metal. De asemenea, trebuie să luați în considerare costul relativ al reparării sau înlocuirii unui articol din plastic în locul unui metal.
