Un sistem de informații financiare (FIS) este un sistem de software pentru afaceri utilizat pentru a introduce și a urmări datele financiare și contabile. Sistemul generează rapoarte și alerte care ajută managerii să conducă eficient afacerea.
Module principale
Sistemele au în mod obișnuit trei module principale. Modulul de contabilitate financiară înregistrează toate tranzacțiile contabile și financiare și produce situații financiare. Gestionarea fondurilor identifică sursele de finanțare și cheltuielile globale compatibile cu bugetele. Controlarea veniturilor și cheltuielilor pentru fiecare proiect sau departament.
Disponibilitate
Principalii furnizori de software la nivel mondial, precum Oracle și SAP, dezvoltă și vând sisteme de informații financiare. În ce mai mult, sistemele sunt disponibile ca aplicații bazate pe Internet care nu trebuie instalate pe serverele companiei.
Cost
Sistemele nu sunt ieftine. Costurile includ licența inițială de software, instalarea și integrarea sistemului, contractele anuale de întreținere pentru suport și actualizări și instruirea personalului cu privire la caracteristicile și utilizarea sistemului.
Punerea în aplicare
Sistemele trebuie să fie integrate cu alte aplicații de afaceri, cum ar fi modulele Resurse umane privind salarizarea și beneficiile. Prin urmare, firmele angajează adesea specialiști în integrare. Implementarea și integrarea sistemului este complexă și consumă mult timp și crește costul total.
Beneficii
Un sistem de informații financiare nu este potrivit pentru toată lumea. Datorită complexității și costurilor sale, este mai potrivit pentru organizațiile mijlocii și mari.
