Declarațiile de plată reprezintă o parte importantă a gestionării salariilor în afacerea dvs. Declarațiile vor varia în funcție de tipul de taxe pe care trebuie să le preluați în numele angajaților dvs., dar aceleași informații de bază trebuie să fie incluse în majoritatea declarațiilor de plată. Pentru a crea un formular generic pentru a scrie declarații de plată pentru angajații dvs., va trebui să vă asigurați că aveți acces la toate informațiile pe care le păstrați în resursele umane.
Elementele de care aveți nevoie
-
Word = software de procesare
-
Informații despre angajați
Introduceți numele complet al angajatului, adresa, numărul angajatului (dacă este cazul) și poziția în colțul din stânga sus. Introduceți data de plată în colțul din dreapta sus.
Creați o casetă text sub informațiile angajatului. Această casetă text va trebui să includă următoarele categorii: salariul brut, deducerile fiscale, alte deduceri (cum ar fi asigurarea de sănătate, contribuțiile de 401k sau achizițiile făcute care pot fi deduse din salariu) și salariul net.
Creați o altă casetă de text în partea dreaptă a casetei de text anterioare. Includeți informații detaliate privind deducerea, rând pe rând și apoi totalul liniilor pentru o sumă de deducere.
Creați oa treia casetă text care rulează sub cele două. Includeți toate informațiile anuale, inclusiv plata, deducerile și impozitele federale și de stat.
Sub instrucțiunile de plată, aliniați salariul total pe care l-ați distribuit angajatului. Dacă plătiți un angajat în mod regulat, toate informațiile pot fi salvate pentru a fi refolosite. Trebuie doar să schimbați cifrele care trebuie schimbate data viitoare când plătiți angajatul. Instrucțiunea de plată poate fi trimisă electronic sau tipărită și livrată angajatului. Rapoartele de plată sunt, de asemenea, cunoscute sub numele de pensule de control.
