În timp ce o societate fără numerar ar putea fi scenariul ideal al viitorilor, proprietarii afacerilor cu amănuntul știu că există o mulțime de oameni care încă mai folosesc bani și cecuri pentru a-și cumpăra zilnic. Dacă aveți vreun tip de magazin sau restaurant, probabil că aveți o grămadă de cecuri și bani pentru a face față la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare. Banca sau instituția dvs. financiară vă va dori să completați fișele de depozit de afaceri pentru a merge cu toate depozitele dvs. Aceasta oferă o înregistrare care vă protejează atât pe dvs. cât și pe bancă în cazul erorilor contabile.
Cele mai bune practici pentru manipularea numerarului
Dacă nu sunteți un proprietar-operator fără angajați, este esențial să exersați custodia dublă atunci când vine vorba de toate procedurile de gestionare a numerarului. Acest lucru înseamnă că ori de câte ori numărați bani pentru destinația finală (sau pentru al predarea altcuiva, ca într-un sertar de bani), trebuie să includeți întotdeauna doi oameni pentru a număra și a verifica totalurile unul cu celălalt.
Odată ce ați contorizat banii și ați completat banii de depozit, plasați-l într-o pungă de depozit și închideți-l. Nu lăsați niciodată bani în bani într-un sertar de birou sau într-un alt loc de ascundere fără a face o deducere a întregii sume. Odată ce ați blocat sacul, verificați blocajul pentru a vă asigura că nu poate fi forțat să se deschidă. Acest lucru vă va asigura că suma pe care ați plătit-o este aceeași sumă de bani care va ajunge la bancă atunci când faceți depozitul.
Utilizați bancnotele potrivite pentru depozitele de afaceri
Aproape toate băncile și instituțiile financiare vor furniza buletine de depozit precomprimate pentru afacerea dvs. Cei mai mulți dintre aceștia se vor taxa pentru acest serviciu, deci vă recomandăm să faceți cumpărături online pentru a vedea dacă puteți să comandați versiuni mai puțin costisitoare prin e-mail. Oricare ar fi sursa, depozitele de depozit ar trebui să includă numele și adresa firmei și informațiile băncii dvs., precum și numărul de cont și numărul de rutare bancar.
Completarea depozitului de depozit de afaceri
Completați liniile goale pe buclă care sunt furnizate pentru numerar și cecuri. Începeți cu numerar, care va fi indicat pe linia de sus. Scrieți totalul, inclusiv dolari și cenți. Verificați dublu pentru a vă asigura că aveți suma corectă înscrisă pe alunecare.
Controalele afișate pe o foaie de depozit pot fi plictisitoare, mai ales dacă afacerea ta ia în fiecare zi un număr mare de persoane, dar este important să introduceți fiecare cec individual. Depunerea de depozit va avea un număr mic de linii pe față pentru a introduce cecuri, împreună cu un număr mai mare de linii de pe spatele alunecării. Introduceți cecuri pe partea frontală a alunecării până când nu mai aveți spații și apoi continuați cu spatele.
Sub spațiul final pentru verificările din față este un loc pentru subtotalul depozitului de cecuri. Adăugați suma tuturor cecurilor pe care le depozitați în acea zi și introduceți acel total în acest spațiu. Adăugați acest subtotal la suma de numerar din depozit și plasați acest total final în partea inferioară a foii de depozit în spațiul indicat pentru acesta.
Odată ce ați completat întregul depozit de depozit, semnați cartea de înregistrare a depozitului dvs. de afaceri și verificați-vă persoana care vă verifică conturile sau le inițiază. Semnează sau ștampila partea din spate a tuturor cecurilor pentru a le susține. Plasați depozitul împreună cu cecurile vizate și banii într-o pungă de depozit și închideți-l, plasându-l într-un loc sigur până când puteți face depozitul.
