Companiile arată atât angajamentele, cât și provizioanele privind situațiile lor financiare, ceea ce le ajută să-și gestioneze mai bine finanțele. Organizațiile utilizează dispoziții pentru a pregăti contingențele viitoare, rezervând o anumită sumă de bani. În unele cazuri, însă, banii pot fi insuficienți pentru evenimentul neprevăzut. De cealaltă parte, angajamentele pot fi fie cheltuieli, fie venituri, în timp ce provizioanele sunt întotdeauna pentru cheltuieli.
Acumulările
Contabilitatea bazată pe angajamente este un sistem de contabilitate în care o cheltuială sau un venit este recunoscut atunci când are loc. Compania nu așteaptă schimbul de numerar care să aibă loc. Cu o acumulare, suma tranzacției, fie că este o cheltuială sau venit, este deja cunoscută în prealabil - compania tocmai nu a primit sau a plătit încă banii. Această formă de contabilitate este obișnuită în multe afaceri și este conformă cu prevederile principiilor contabile general acceptate sau GAAP. Companiile utilizează acest sistem pentru a-și pregăti situațiile financiare pentru părțile interesate externe.
Tipuri de angajamente
Angajamentele se împart în cheltuielile acumulate și în veniturile acumulate. Cheltuielile acumulate sunt toate acele cheltuieli datorate în viitor, cum ar fi salariile de muncă la finalizarea unui proiect sau interes pe care compania le plătește acționarilor la sfârșitul fiecărui trimestru. Veniturile acumulate sunt banii pe care compania le va achiziționa la sfârșitul unui termen stabilit, cum ar fi banii datorați clienților companiei.
dispoziţii
Companiile fac provizioane pentru a-și îndeplini obligațiile viitoare, deși cheltuielile exacte nu sunt cunoscute în momentul în care compania face aceste provizioane sau dacă dispoziția va fi chiar necesară. Până la apariția situației de urgență, compania va avea deja suficiente fonduri pentru a remedia incidentul. Acest lucru previne orice pierdere financiară care ar avea un impact direct asupra operațiunilor unei întreprinderi.
Tipuri de provizioane
Întreprinderile au diferite tipuri de conturi de provizioane, cum ar fi provizioanele pentru amortizare - scăderea valorii activelor unei companii, cum ar fi mașinile, ca rezultat al uzurii, vârstei sau în cazul în care societatea nu mai are nevoie de acest activ. Compania își amortizează anual activele și anulează banii pentru depreciere în acest cont. Până când activul nu mai funcționează, compania a colectat deja banii necesari pentru înlocuirea activului.
Provizionul pentru datorii neperformante este un alt exemplu în care o companie oferă împrumuturi și materiale altor entități. Aceste entități trebuie să plătească împrumutul după o perioadă de timp alocată. Compania estimează că nu va primi toate banii din cauza potențialelor neajunsuri ale împrumutului, astfel că anulează 5 până la 10% din suma care trebuie plătită pentru datorii neplătite. Provizionul pentru impozitul pe venit este un alt tip de provizion.
