Codul Planului de îmbunătățire a zonelor din S.U.A., mai cunoscut sub numele de cod poștal, este componenta cheie într-o adresă pentru a asigura că e-mailul ajunge la destinația sa corespunzătoare. De obicei, memorezi doar un cod poștal de cinci cifre la învățarea adreselor, dar în ultimele decenii, USPS a adăugat încă patru cifre la coduri pentru a ajuta poșta să ajungă la destinația dorită mai repede. În general, nu aveți nevoie să utilizați cifrele suplimentare atunci când trimiteți e-mailuri.
Identificare
USPS a introdus codul ZIP de cinci cifre în 1963, pentru a procesa mai bine poșta, deoarece volumul său s-a schimbat din ce în ce mai mult către corespondența de afaceri, mai degrabă decât prin scrisori personale. Primul număr desemnează regiunea generală din S.U.A., cum ar fi New England, care utilizează numărul zero. Următoarele două numere desemnează un centru secționat în acea regiune. Al patrulea și al cincilea număr desemnează anumite posturi sau zone specifice. În 1983, USPS a introdus o extensie de patru cifre la codul ZIP numit ZIP + 4. Extra cifre desemnează locații specifice într-un cod poștal, cum ar fi o clădire de birouri, un bloc de oraș sau altă locație care primește un volum mare de corespondență. Primele două numere reprezintă un anumit sector sau grup de blocuri, iar ultimele două indică un anumit segment sau o parte a străzii.
folosire
În timp ce USPS necesită codul ZIP de cinci cifre pentru corespondența din clasa a doua și a treia, nu este necesar să utilizați ZIP +4. Comercianții de afaceri folosesc în principal cele patru cifre suplimentare pentru o prelucrare mai rapidă. Când sunt pregătite într-un format tipărit sau computerizat, scanerele automate USPS pot citi codurile atunci când e-mailul este procesat. În plus, companiile pot utiliza software-ul de corespondență în vrac pentru a traduce aceste coduri din nouă cifre în codurile de bare pe care USPS le utilizează pentru procesarea automată a corespondenței.
Beneficii
Utilizarea codului ZIP + 4 reduce șansele de eroare umană și de livrare incorectă, deoarece reduce numărul de mâini umane pe care e-mailul trebuie să treacă prin livrare, conform USPS. În plus, utilizarea codului ZIP + 4, tradusă în formă de cod de bare, face parte din cerința ca firmele să primească ratele de actualizare prin corespondență în vrac. Deși, în general, nu aveți nevoie să cunoașteți propriul cod ZIP + 4 din motive personale, este posibil să aveți nevoie de el în câteva situații. Unele zone de coduri poștale, de exemplu, conțin mai multe districte ale Congresului, iar codul ZIP + 4 ar putea facilita o căutare rapidă pentru a determina în ce raion se află o anumită adresă.
consideraţii
Imprimarea unei adrese este în mod clar mai importantă decât stabilirea codului ZIP de nouă cifre pentru a asigura livrarea rapidă și exactă a corespondenței. Când trimiteți poștă, lucrătorii poștali îl alimentează într-o mașină care citește automat adresele și marchează e-mailul cu codul de bare corespunzător pentru acea adresă, indiferent dacă ați folosit Codul ZIP de cinci sau nouă cifre. Dacă mașina nu poate citi adresa, ea o trimite unui lucrător uman pentru descifrare, ceea ce va întârzia livrarea. Dacă utilizați codul ZIP + 4, includeți întotdeauna o cratimă după al cincilea număr, sau poșta dvs. poate fi considerată nedoručabilă.
