Verificați semnatarii sau verificați semnatarii sunt persoane autorizate să semneze cecuri pentru companii, companii și corporații. Acestea sunt responsabile pentru asigurarea faptului că verificările prezentate pentru semnare sunt legitime și pregătite în conformitate cu procedurile contabile ale organizațiilor lor. În funcție de structura organizațiilor lor, verificatorii semnatari pot fi proprietari de afaceri, supraveghetori contabili sau ofițeri corporativi. Deși companiile mari pot pregăti cecuri cu semnături tipărite, cecurile pentru sume mai mari decât o anumită sumă pot necesita o semnătură "în direct" sau semnături multiple.
Semnarea cecurilor: introducerea numelui pe linie
Verificați că semnatarii sunt responsabili pentru verificarea faptului că fiecare cec pe care îl semnează este pregătit corespunzător și reprezintă o cheltuială legitimă pentru afaceri. Semnatarii pot fi trași la răspundere sau supuși urmăririi penale pentru semnarea cecurilor trase în mod fraudulos sau ilegal. La semnarea cecurilor de afaceri, luați în considerare fiecare cec pe care îl semnați ca și cum ar fi al tău. Puneți întrebări dacă aveți îngrijorări cu privire la orice cec pe care vi se solicită să îl semnați. Urmați procedurile organizației dvs. pentru a raporta frauda de verificare suspectată.
Cecuri de afaceri 101
Organizațiile de afaceri pot utiliza un cont de exploatare sau pot utiliza mai multe conturi pentru diferite tipuri de cheltuieli. Verificați semnatarii unei afaceri care utilizează mai multe conturi sunt responsabili pentru cunoașterea conturilor care sunt utilizate pentru plata cheltuielilor specifice. Exemple de conturi includ un cont general pentru cheltuielile generale de exploatare, conturile de salarizare, conturile escrow pentru deținerea fondurilor clienților și conturile utilizate pentru marketing și publicitate. Deși un supraveghetor contabil poate fi obligat să verifice dacă sunt folosite conturile corespunzătoare, semnarea cecurilor de afaceri reprezintă aprobarea dvs. pentru fiecare cec semnat.
Verificarea verificării beneficiarilor și a sumelor
Nu semnați verificări goale; dacă acestea sunt pierdute sau furate, ați putea fi trași la răspundere. Examinați fiecare cec pe care îl semnați pentru a verifica beneficiarul și suma plătită. Dacă nu sunteți familiarizat cu un beneficiar, solicitați documentația pentru a efectua o copie de rezervă a plății. Plățile către furnizori ar trebui să fie însoțite de facturi originale. Se potrivește suma scrisă cu suma numerică afișată la fiecare verificare. Verificați că suma fiecărui cec se încadrează în autoritatea dvs. de semnare.
Prevenirea fraudei și a problemelor contabile
Verificați semnatarii trebuie să cunoască și să respecte procedurile contabile ale companiei. Aceștia sunt responsabili pentru semnalizarea necorespunzătoare a cecurilor. Puneți întrebări dacă nu sunteți mulțumit de orice aspect al cecului prezentat spre semnare. Nu riscați să semnați un cec care poate fi ulterior pus la îndoială sau dacă a fost emis în mod fraudulos. Consultați cu colegii și / sau superiorii, după caz, atunci când sunt prezentate cecuri suspecte pentru semnare. Menținerea unui jurnal al cecurilor semnate și notarea oricăror probleme cu verificările prezentate pentru semnare și acțiunile ulterioare luate vă pot ajuta să vă clarificați de implicarea în presupusa activitate criminală.
