"Datoria comercială acumulată" nu este un termen contabil legitim, ci o combinație a două definiții contabile: pasive acumulate și datorii comerciale. Atât obligațiile acumulate, cât și datoriile comerciale sunt pasive (datorii) care trebuie să fie contabilizate în bilanțul dvs. și monitorizate de departamentul plătibil pentru conturile dvs. Diferența dintre cele două este că datoriile comerciale sunt sume datorate pentru bunurile și serviciile pe care organizația dvs. le-a achiziționat în timp ce desfășoară o activitate normală. Datoriile angajate sunt datorii datorate bunurilor și serviciilor achiziționate; acestea sunt sume datorate care apar în afara procesului normal de achiziție / plată.
Despre obligațiile din comerț
Datoriile comerciale, numite adesea conturi de plătit, sunt conturi deschise care nu poartă dobândă. Aveți dreptul să transportați soldurile pentru conturile plătite pentru elementele standard de operare ale afacerii, cum ar fi materiile prime, publicitatea sau serviciile juridice. Cele mai multe conturi de plăți comerciale sunt datorate pentru plată într-o perioadă de timp stabilită. Treizeci de zile este o dată obișnuită a scadenței pentru plăți, dar, din când în când, puteți negocia cu furnizorul în prealabil alte condiții.
Despre pasivele acumulate
Datoriile acumulate (uneori numite cheltuieli angajate) sunt cheltuieli efectuate de afacerea dvs., dar nu au plătit încă. Potrivit Investopedia, un exemplu comun al unei obligații acumulate este impozitul pe salarii. Angajatorii sunt responsabili pentru plata taxelor federale și de stat pentru salarizare, taxe de șomaj și asigurări sociale. Angajatorii își rezervă acești bani de-a lungul întregului an până când aceste impozite și plăți sunt datorate. Până la efectuarea tranzacției efective, unde angajatorul plătește impozite pe salarii, fondurile sunt deținute într-un cont bancar și sunt considerate a fi o datorie acumulată. Rețineți că datoriile acumulate nu sunt aceleași ca plățile datorate în trecut.
Efectele intrărilor incorecte
Este extrem de important ca personalul de contabilitate, contabilii și contabilii din organizația dvs. să înțeleagă diferența dintre pasivele acumulate și datoriile comerciale. Institutul American al Profesionistilor de Carte spune ca incapacitatea de a inregistra aceste intrari in mod corect poate duce la trei probleme contabile grave. Prima problemă este pasivitatea subevaluată în bilanț. Cu alte cuvinte, compania poate datora mai mulți bani furnizorilor sau IRS decât este conștientă. Următoarea problemă este costurile subevaluate. În general, compania nu va cunoaște cheltuieli de funcționare adevărate și, prin urmare, nu poate să plătească pentru viitor. În cele din urmă, erorile din bilanț pot duce la supraevaluarea venitului net și a activelor nete. Cu alte cuvinte, compania crede că are mai mult bani decât deține.
Exemplu tipic
Dacă ați angajat recent un angajat al departamentului nou plătibil de cont, trebuie să revizuiți unele probleme comune legate de conturile de plată și de angajamente acumulate. Comisia plătită oamenilor de vânzări este un exemplu excelent. Dacă un reprezentant de vânzări obține o comision de 20% și face o vânzare de 1.000 $, 200 $ din care se datorează persoanei de vânzări. În plus, impozitele pe salarii și plățile pentru asigurările sociale trebuie să fie făcute către guvern. Suma variază în funcție de locația dvs. și de statutul specific al angajatului. Dar personalul dvs. de plătitori ar trebui să înțeleagă că o comisie de vânzare de 1.000 de dolari, mai puțin de 200 de dolari (o datorie acumulată), mai mică decât cea de 75 de dolari scutită de taxe viitoare (o datorie acumulată), devine o creștere netă de 775 dolari. Dintre acestea, 775 dolari, unii bani pot fi datorate furnizorilor sau comercianților cu ridicata (conturile dvs. de plată comerciale).
