Administrația pentru Securitate și Sănătate Ocupațională impune producătorilor și importatorilor de produse chimice să pregătească o Fișa cu date de securitate pentru fiecare substanță chimică sau substanță pe care o produc sau le importă. Angajatorii care folosesc aceste produse chimice în locurile lor de muncă trebuie sa păstrați aceste SDS-uri, denumite inițial Fișe tehnice de siguranță pentru materiale, ușor accesibile la locul de muncă de către toți angajații în orice moment. Depozitarea lor în protecții transparente din folii de plastic într-un liant de culoare roșie, de culoare închisă, este o soluție populară.
SDS detaliază proprietățile unui produs chimic, pericolele potențiale, măsurile de precauție pentru utilizare și manipulare, căile de expunere, măsurile de control, primul ajutor și procedurile de urgență, precum și alte informații pertinente.
Avertizare
Stocarea fișelor cu date de siguranță pe un computer sau CD-ROM sau în spatele ușilor blocate poate costa timp prețios în caz de urgență.
Pasul 1: inventar
Primul pas în construirea liantului SDS este de a lua inventarul tuturor produselor chimice și substanțelor utilizate în instalația dvs. și de a obține un SDS actualizat pentru fiecare dintre acestea. Desfășurați inventarul dvs. metodic, departament după departament, inclusiv întreținerea și menaj. Vopselele, solvenții, detergenții, dezinfectatoarele și alte astfel de substanțe au fiecare SDS propriu, care trebuie să fie incluse.
Singura excepție este folosirea articolelor de consum în facilitatea dvs. în același mod în care ar fi folosite în casă. Detergentul de spălare a vasei prevăzut pentru chiuvetă în camera de rupere a angajaților este un astfel de produs, precum și micile sticle de lichid de corecție găsite în multe birouri.
Asigurați-vă că verificați toate zonele de depozitare pentru substanțele care nu sunt utilizate în prezent. Cartea SDS ar trebui să acopere totul în incintă, indiferent dacă este sau nu în uz curent. Transferați datele într-o foaie de calcul, înregistrând numele comun, numele chimic și producătorul sau importatorul și toate datele suplimentare pe care compania dvs. le consideră pertinente.
Pasul 2: Adunați fișele tehnice de securitate
SDS-urile pot fi obținute cu ușurință de la producători, multe dintre ele putând fi disponibile pentru descărcare de pe site-urile lor. Dacă aveți stocuri de substanțe chimice furnizate de mai mulți producători, trebuie să aveți un SDS separat pentru fiecare producător.
sfaturi
-
Furnizorii dvs. ar trebui să vă furnizeze un SDS prima dată când vă livrează un produs, precum și de fiecare dată când îl actualizează. Stabiliți o procedură cu departamentul dvs. de primire care vă asigură că toate fișierele SDS primite sunt trimise în atenția dumneavoastră.
Pasul 3: Organizați SDS-urile
OSHA nu are o cerință specifică pentru modul de organizare a lianților SDS. Dacă aveți doar o mână de SDS-uri, ar fi mai bine să le organizați în ordine alfabetică cu numele comun, dar cu cât aveți mai mult, cu atât este mai important să le indexați pentru a facilita găsirea unui anumit produs într-o situație stresantă.
- Pentru a crea indexul, sortați foile de calcul în ordine alfabetică după numele produsului.
- Atribuiți numere de pagină pentru fiecare element din foaia de calcul.
- Sortați SDS-urile din hârtie în aceeași ordine cu foaia de calcul și scrieți numărul corespunzător al fiecărei pagini.
- Alunecați fiecare SDS într-un protector de hârtie și adăugați SDS-urile sortate pe liant.
sfaturi
-
O altă abordare este crearea unei intrări de index pentru numele chimic al fiecărui produs, precum și numele produsului, fiecare înscriere indicând același SDS. Astfel, dacă se caută numele produsului sau numele chimic, aceștia vor găsi rapid SDS-ul.
Alte informații pertinente
Un bun liant SDS are mai mult decât fișele tehnice. De exemplu, poate include o secțiune care articulează politica de comunicare a pericolului de securitate a firmei dvs., persoana responsabilă de implementarea acesteia și domeniul de aplicare al responsabilităților persoanei respective în ceea ce privește comunicarea cu privire la pericole. O altă secțiune suplimentară ar putea include o listă a tuturor diferiților producători și importatori de substanțe din inventarul dvs.
Atunci când întrerupeți utilizarea unei substanțe în unitatea dvs., scoateți fișa SDS din cartea dvs. și transferați-o în arhive. Nu aruncați SDS-urile atunci când le retrageți, pentru că ar fi necesar să le faceți referire în viitor.
