Planificarea succesiunii este una dintre cele mai importante sarcini pe care o conduce departamentul de resurse umane al unei organizații. Este procesul prin care Departamentul Resurse Umane funcționează în alianță cu conducerea de vârf pentru a selecta, instrui și împuternici un individ să-și asume un loc de muncă cu autoritate, responsabilitate și salarizare mai mare la un moment dat în viitor.
Caracteristici
Există un număr de părți interesate în procesul de planificare a succesiunii. Acestea includ angajatul care a părăsit locul de muncă actual, câțiva salariați pe scurt - unul dintre aceștia fiind ales pentru a umple golul, superiorii imediați ai candidaților listați, departamentul de resurse umane și managementul de vârf. Toate aceste părți lucrează împreună pentru a face procesul de tranziție succesivă cât mai lină posibil. Acestea împart munca, cum ar fi pregătirea descrierii postului, formarea angajaților care au fost selectați și selectarea celor mai buni dintre ei.
Funcţie
Premisa și rațiunea din spatele planificării succesiunii este că, în niciun caz, munca nu trebuie să fie întreruptă din cauza absenței unui angajat. Pentru aceasta, organizația se pregătește astăzi pentru o vacanță care ar putea apărea mâine. Postul vacant ar putea apărea ca urmare a demisiei, demiterii, promovării, pensionării sau decesului unui angajat.
Beneficii
Angajatul care este ales pentru a-și îndeplini sarcina de autoritate și responsabilitate suplimentară este cel care a fost cu organizația de ceva timp. El înțelege politica și etica societății bine și, prin urmare, este capabil să gel bine cu configurația existentă. Motivul său este, de asemenea, extrem de ridicat, deoarece el este cel care a fost selectat dintre mai mulți candidați. El simte că a fost răsplătit pentru munca sa din trecut și că este condus să se descurce în viitor.
limitări
Uneori este esențial să se injecteze noi idei și seturi de calificări în organizație în scopul promovării. Această oportunitate este pierdută prin planificarea succesiunii, deoarece fondul de talente este limitat la angajații actuali ai companiei. De asemenea, planificarea succesiunii poate genera dizarmonie și nemulțumire în mintea acelor angajați listați, dar nu selectați. Deseori părăsesc compania pentru locuri de muncă în altă parte
Proces
Necesitatea planificării succesiunii apare atunci când un post vacant este iminent. Departamentul Resurse Umane informează și îndeamnă toate departamentele care ar putea avea angajați calificați să solicite vacanța. Odată ce cererile sunt primite, HR le revizuiește și, în conformitate cu managementul de vârf, prezintă pe scurt câțiva candidați. Candidații din lista scurtă primesc instruire tehnică și soft skills extinse pentru o perioadă de probă. La sfârșitul acestei faze, performanțele acestor candidați sunt evaluate și tabelează din nou. Raportul este transmis apoi conducerii de vârf pentru a-și face apelul. În acest moment, managementul selectează un angajat care este apoi plasat sub angajatul care pleacă, pentru a primi cursuri practice.
