Companiile creează un bilanț la sfârșitul fiecărei perioade contabile pentru a furniza un rezumat al poziției financiare a societății. Acesta conține o listă a activelor, datoriilor și acțiunilor societății și urmărește ecuația contabilă standard: active = pasive + acțiuni ale proprietarilor. Bilanțurile sunt create în două forme comune: un formular de raport și un formular de cont.
Explicaţie
Un bilanț conține lista tuturor denumirilor și soldurilor conturilor pentru active, pasive și conturi de capital. Activele sunt conturi care urmăresc lucrurile de valoare pe care compania le deține. Obligațiile se referă la sumele pe care o companie le datorează altor întreprinderi sau persoanelor fizice. Conturile la capitalul propriu ține evidența investițiilor proprietarului și a profiturilor și pierderilor nete rezultate de la o companie. Ambele tipuri de declarații înregistrează aceleași informații; este afișat pur și simplu diferit.
Formularul de raportare
Un bilanț este adesea creat într-un formular de raport. Companiile care utilizează acest tip de listă prezintă cele trei secțiuni diferite unul deasupra celuilalt. Începe prin afișarea numelui declarației, a denumirii companiei și a datei declarației. Mai jos, listați toate activele companiei. Sub active, enumerați datoriile și, în final, listați toate acțiunile. Se numește formularul de raport deoarece nu există părți individuale. Fiecare categorie este pur și simplu enumerată în ordine.
Formularul de cont
Forma contabilă a unui bilanț este mai frecvent utilizată, deoarece ilustrează mai bine ecuația contabilă standard. Pentru a completa un bilanț în forma de cont, începeți să listați numele declarației, numele companiei și data. Declarația este împărțită apoi în jumătăți. În partea stângă, listați toate activele companiei, inclusiv un total în partea de jos. Partea dreaptă este utilizată pentru a lista mai întâi datoriile și apoi acțiunile. Un total de aceste două componente este plasat în partea de jos. Totalurile din ambele coloane trebuie să fie egale. Această metodă ilustrează faptul că activele sunt egale cu totalul tuturor datoriilor și acțiunilor.
Categorii
Ambele tipuri de bilanțuri defalcă fiecare dintre cele trei componente în categorii mai mici. Activele sunt separate în active curente și pe termen lung. Activele curente sunt elemente deținute ușor schimbate în numerar într-un an sau mai puțin și includ numerar, conturi de încasat și provizioane. Activele pe termen lung, denumite și active fixe, sunt active de mare valoare care sunt mai greu de transformat în numerar. Sunt incluse în această categorie mașini, echipamente și terenuri. Pasivele sunt separate în pasive curente și pe termen lung. Datoriile curente reprezintă sumele pe care o firmă le va plăti în mai puțin de un an, în timp ce pasivele pe termen lung sunt sumele pe care o societate nu le va plăti în acest interval de timp.
